「内定承諾書の封筒、正しく書けていますか？」
新卒・転職どちらの就職活動でも、書類提出の第一歩でつまずく人は少なくありません。特に封筒の書き方ひとつで、採用担当者の印象が大きく左右されることをご存じでしょうか。実際に採用担当者の約【8割】が「封筒の記載ミスやマナー違反は選考評価に影響する」と回答した調査結果もあります。
「宛名は御中？様？」「茶封筒は失礼？」「自分の住所や大学名はどこまで書くべき？」――ちょっとした疑問や不安が、内定先への不用意なマイナス評価につながるリスクも。さらに、書類不備による再提出や郵送遅れは、内定辞退にも発展しかねません。
この記事では、内定承諾書の正しい封筒選びから書き方、よくあるミスとその対処法まで、専門家の監修のもとで徹底解説。新卒・転職どちらも対応し、最新の企業マナーや公的基準も反映しています。
「この通りに進めれば大丈夫」と安心できる実践的なポイントを、分かりやすいステップでまとめました。迷いや不安をゼロにして、確実に好印象を勝ち取りたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
内定承諾書 封筒の正しい選び方と準備方法｜新卒・転職共通の基本ルール
内定承諾書を郵送する際に適切な封筒を選ぶことは、社会人としての基本的なマナーです。新卒や転職、また公務員への応募でも、書類提出の印象は採用担当者に直接伝わります。封筒は白無地が標準で、サイズは書類の大きさに合わせて選びます。A4サイズを折らずに入れる場合は角形2号、三つ折りで入れるなら長形3号が適切です。
必要な準備物は下記の通りです。
- 白無地の封筒（角形2号または長形3号）
- 黒のボールペンまたは万年筆
- 赤ペン（「内定承諾書在中」用）
- クリアファイル（書類の折れや汚れ防止）
- 添え状（必要な場合）
- 切手
- 定規（字のバランスを整える場合に便利）
これらを揃えたうえで、正しい書き方や封入方法を守ることが好印象につながります。
内定承諾書 封筒 書き方 新卒向けと転職者の違いを比較
新卒と転職者で大きな違いはありませんが、記載する内容やマナーにおける細かい違いがあります。新卒の場合は大学名や学部、学年を差出人情報に加えることが多いです。一方で転職者や社会人は、現職や前職の情報を記載する必要はありません。内定承諾書の封筒の書き方自体は共通ですが、差出人欄で適切な情報を記載しましょう。
下記の比較表をご覧ください。
| 項目 | 新卒 | 転職者・社会人 |
|---|---|---|
| 差出人情報 | 氏名、住所、大学名・学部等 | 氏名、住所 |
| 添え状 | 推奨（フォーマルな印象） | 推奨（状況に応じて） |
| 使用封筒 | 白無地、角形2号or長形3号 | 同左 |
このように、基本ルールを守りつつ状況によって情報を加えることが大切です。
内定承諾書 封筒 色・サイズ・長形3号・角形2号の最適選択基準
封筒の色やサイズ選びは、企業への印象を大きく左右します。最適な選択基準を以下にまとめます。
- 色：白が最も無難でフォーマル。柄物やカラフルなものは避けます。
- サイズ：A4書類を折らずに送るなら角形2号、三つ折りで送る場合は長形3号。
- 厚み：クリアファイルに入れても余裕がある厚みがおすすめ。
封筒選びを誤ると、相手に「常識がない」と判断されることもあるため、注意が必要です。
内定承諾書 封筒 茶色・白・柄物の使用可否と企業印象への影響
| 封筒の種類 | 使用可否 | 企業への印象 |
|---|---|---|
| 白無地 | ○ | 清潔・誠実・マナー良 |
| 茶封筒 | △ | 不可ではないが避ける |
| 柄物・色物 | × | カジュアル・不適切 |
白無地の封筒を選ぶことで、ビジネスマナーをしっかり守っている印象を与えます。茶封筒は事務的な用途で使われることが多いため、重要な書類送付には不向きです。柄物や色付き封筒は、企業によってはマナー違反と受け取られることがあります。
内定承諾書 封筒 会社宛の宛名・部署名・担当者名の書き分けルール
会社宛の封筒には、宛名や部署名を正しく書く必要があります。基本的には以下の順番で記載します。
- 郵便番号・住所
- 会社名（正式名称）
- 部署名
- 担当者名（不明な場合は「採用ご担当者様」）
- 「御中」または「様」
注意点：
– 会社名や部署名は略さず正式名称を使う
– 担当者が明確な場合は「○○様」、部署宛の場合は「御中」
– 「内定承諾書在中」は赤字で右下に書き、四角で囲む
内定承諾書 封筒 御中・様・殿の使い分けと正式名称の確認方法
| 宛名の種類 | 使い方 | 例 |
|---|---|---|
| 御中 | 部署や会社宛て（複数名の場合） | 株式会社◯◯ 人事部御中 |
| 様 | 個人宛て（担当者が明確な場合） | 株式会社◯◯ 山田太郎様 |
| 殿 | 目上には使わない（避ける） | （ビジネスでは非推奨） |
宛名の間違いはマナー違反となるため、公式HPや送付状の指示を必ず確認し、正式名称を正確に記載してください。担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様 御中」と記載することで失礼を防げます。
内定承諾書 封筒 表面の書き方完全ガイド｜縦書き・横書き両対応
内定承諾書を郵送する際の封筒表面は、縦書き・横書きのどちらにも正しいマナーがあります。特に就活や転職、公務員など状況に応じた書き方が求められるため、表面の記入方法をしっかりと押さえることが重要です。封筒の色は白無地が基本で、茶封筒や柄付きは避けます。宛先は略さず正式な会社名・部署名・担当者名を記入し、表面右下または左下に「内定承諾書在中」を赤字で囲んで記載することで、企業側に内容が伝わりやすくなります。住所や宛名の配置、書体、ペンの選び方もポイントとなります。封筒のサイズはA4用紙を折らずに入れられる角形2号、または三つ折り書類の場合は長形3号が一般的です。封筒表面の記載例や配置イメージを確認し、ミスを防ぎましょう。
内定承諾書 封筒 住所 書き方と漢数字・アラビア数字のルール
封筒の住所記入は、正確かつ丁寧に行うことが大切です。表面に記載する場合、縦書きでは「一丁目」「二番地」などの漢数字を使い、横書きでは「1-2-3」といったアラビア数字を用いるのが一般的です。郵便番号は必ず明記し、誤りがないか確認しましょう。住所の途中で改行する場合、都道府県・市区町村までは一行にまとめ、番地やビル名で改行します。封筒には自分の住所は表面に書かず、裏面に記載します。企業名やビル名なども省略せず正確に記載し、住所抜けや誤記入がないよう十分注意しましょう。
| 記入方法 | 漢数字 | アラビア数字 |
|---|---|---|
| 縦書き | 一丁目一番地 | 使用しない |
| 横書き | 使用しない | 1-1-1 |
内定承諾書 封筒 宛名・内定承諾書在中の朱書き位置と囲み方
宛名は会社名・部署名・担当者名を正式名称で記載します。部署宛の場合は「御中」、個人宛の場合は「様」を使い分けます。封筒の右下（縦書き）または左下（横書き）に「内定承諾書在中」と赤ペンで書き、四角で囲むとより丁寧です。これは採用担当者が封筒の中身を一目で判別できるようにするためのマナーです。囲み線は定規を使い、丁寧に引きましょう。内定承諾書在中の朱書きは忘れず、位置や囲み方にも注意してください。
内定承諾書 封筒 横書きの場合の右下位置と定規使用のコツ
横書きの場合、「内定承諾書在中」は封筒表面の右下に記載するのが基本です。赤インクのペンを使い、文字の大きさとバランスに気を配ります。囲み線は定規を使って真っ直ぐに引くことで、より見栄えが良くなります。全体のバランスを見ながら、宛名・住所と重ならないよう配置するのがポイントです。封筒の右下にスペースを確保し、他の記載事項と干渉しないよう注意しましょう。
内定承諾書 封筒 切手・速達・追跡サービスの貼り付け位置
切手は封筒の表面左上にまっすぐ貼ります。料金不足を防ぐため、内容物の重さを事前に計量し、必要な金額分の切手を用意します。速達を利用する場合は「速達」と赤字で封筒表面中央下部に記載し、速達用の切手を併用します。追跡サービスを希望する場合は、簡易書留や特定記録郵便を選び、窓口で手続きを行いましょう。切手や速達表示、追跡サービスの有無をしっかり確認し、確実に内定承諾書を届けることが大切です。
内定承諾書 封筒 裏面の書き方と封字の詳細マニュアル
内定承諾書を郵送する際の封筒裏面の記入は、ビジネスマナーとして非常に重要です。裏面には差出人情報を明確に記載し、封筒の封をした後に「〆」マークを入れるのが一般的です。新卒・転職・公務員いずれの場合も、白い封筒を使用し、裏面の記載ルールを守ることで採用担当者からの信頼を得られます。裏面記入の基本項目は「日付」「自分の住所」「氏名」「（新卒の場合）大学名」となります。郵送の場合も手渡しの場合も、裏面の書き方は共通で、丁寧さが印象を大きく左右します。
内定承諾書 封筒 裏面の日付・自分の住所・氏名記入順序
封筒裏面の記入順序は、正確かつ見やすい配置が重要です。以下の順で左下から上へ縦書きで記入するのが最も一般的です。
- 日付（和暦・西暦どちらでも可。例：2024年4月1日）
- 自分の郵便番号・住所（都道府県から丁寧に記載）
- 大学名・学部名（新卒の場合のみ）
- 氏名（フルネームで記入）
この順序を守ることで、採用担当者が差出人をすぐに特定でき、誤送やトラブルを防げます。また、記載する際は黒のボールペンや万年筆を使用し、文字の大きさやバランスにも注意しましょう。
内定承諾書 封筒 自分の住所・大学名を記載する・しない判断基準
自分の住所や大学名を裏面に記載するかどうかは、状況によって判断します。新卒の場合は、大学名や学部名を住所の上に明記することで、採用担当者にとって分かりやすくなります。一方、転職や社会人の場合は大学名の記載は不要で、氏名と現住所のみを記入します。
| 区分 | 記載内容 |
|---|---|
| 新卒 | 住所・大学名・学部名・氏名 |
| 転職者 | 住所・氏名 |
| 公務員 | 住所・氏名 |
この基準を守ることで、不要な情報を省きつつも必要な情報をしっかり伝えることができます。
内定承諾書 封筒 横書き 裏面の位置とバランス調整テクニック
横書き封筒の場合、裏面の記載位置は封筒の下部・右寄せが推奨されます。記載内容は左詰めではなく、右側にバランスよく配置するのがポイントです。文字の大きさを揃え、改行ごとに一定のスペースを設けることで、見栄えが格段に良くなります。また、郵送前に全体を見直し、記載漏れや位置ずれがないかチェックすることが大切です。
内定承諾書 封筒 〆 書き方・位置・ペン選びのベストプラクティス
封字「〆」は、封筒の封をした後に中央部分に赤ペンで記入します。縦書きの場合は封筒の中央、横書きの場合も同様に中央に入れるのが基本です。ペンは赤の油性ペンやボールペンが適しています。封字は、一筆書きでしっかりと書くことで、開封されていない証明になり、不正開封防止にも繋がります。封字の場所や色を守ることで、ビジネスマナーをしっかり押さえた印象を与えられます。
内定承諾書 返信用封筒の修正方法と加筆ポイント5選
内定承諾書の返信用封筒を正しく仕上げることで、採用担当者に好印象を与えることができます。返信用封筒には細かなマナーや修正ポイントがあり、特に宛名の修正や在中表示の加筆は必須です。封筒の書き方に不備があると、ビジネスマナーを疑われることもあるため、下記の5つのポイントを必ず確認しましょう。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 宛名の「行」修正 | 「行」を二重線で消し「御中」または「様」に書き換える |
| 表面の在中記載 | 「内定承諾書在中」を赤ペンで枠囲みで明記 |
| 住所・氏名の記入 | 裏面に自分の住所・氏名を正式に記載 |
| 投函日・封字 | 裏面に投函日を記入し、封を閉じたら赤ペンで「〆」を記す |
| 横書き・縦書きの統一 | 指定がなければ縦書き、返信用封筒デザインに従う |
この5点を必ずチェックすると、不備のない返信用封筒が完成します。
内定承諾書 返信用封筒 宛名修正「行→御中・様」の二重線手順
返信用封筒の宛名が「○○行」となっている場合、下記の手順で修正しましょう。
- 「行」の文字に二重線を丁寧に引きます。
- 二重線の上や下に「御中」または「様」を黒のペンで書き加えます。
- 会社や部署に送る場合は「御中」、個人名の場合は「様」とします。
例
– 宛名：株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者行
– 修正後：株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者御中
この修正はビジネスマナーとして必須です。間違えないよう、丁寧な文字で正しく書き換えましょう。
内定承諾書 返信用封筒 横書き・縦書きの統一ルールと注意点
返信用封筒は、企業からの指定やデザインに合わせて横書き・縦書きを統一する必要があります。特に横書きの場合は、数字やアルファベットも横向きで記載します。
注意点リスト
– 指定がなければ縦書きが基本
– 返信用封筒が横書きの場合は、全ての記載を横書きで統一
– 住所・社名・宛名・「内定承諾書在中」も横書きに揃える
– 裏面の差出人情報も表と同じ向きで書く
横書きと縦書きが混在しないよう、統一感のある仕上がりを心がけましょう。
内定承諾書 返信用封筒 内定承諾書在中追加の赤ペン囲み位置
「内定承諾書在中」の記載は、封筒の表面に必ず赤ペンで書き、四角で囲みます。位置は表面の左下（縦書きの場合）または右下（横書きの場合）が一般的です。
記載手順
– 赤ペンを用意
– 該当の位置に「内定承諾書在中」と記載
– 文字の周囲を四角で囲む
– 文字は読みやすく大きめに
この表示は、封筒の中身を一目で分かるようにする重要なマナーです。企業によっては記載がないと確認作業が遅れる場合もあるので、必ず加筆しましょう。
内定承諾書 返信用封筒 ない場合の自分で用意する代替手順
返信用封筒が同封されていない場合は、以下の手順で自分で用意します。
- 白色またはクリーム色の無地封筒（長形3号または角形2号）を選ぶ
- 表面に企業の住所・社名・担当部署・担当者名を正確に記載
- 「内定承諾書在中」を赤ペンで囲み書き
- 裏面に自分の住所・氏名・投函日を記入
- 封を閉じた後、赤ペンで「〆」を三ヶ所に記す
ポイント
– 封筒は必ず白無地を使用
– ボールペンまたは万年筆で丁寧に記入
– 添え状を同封し、三つ折りにして封入
この方法で返信用封筒が無い場合も、企業の指定に沿った丁寧な書類送付が可能です。
内定承諾書 封筒 書き方の実践手順｜三つ折り・封入・クリアファイル活用
内定承諾書を郵送する際の封筒は、白色で角形2号または長形3号が基本です。ビジネスマナーとして、表面には郵便番号・住所・社名・部署・担当者名（御中や様）を正確に記入し、右下に赤字で「内定承諾書在中」と四角で囲って書きます。裏面には自分の住所・氏名・日付を記載し、封をした部分に赤ペンで「〆」を三つ書いてください。横書きの場合は、宛名・住所を右上から横方向に記入し、同様に裏面も横書きでまとめます。ペンは黒インクのボールペンまたは万年筆が推奨され、修正液や鉛筆は避けましょう。
封筒の選び方や記入時のポイントを以下のテーブルで確認できます。
| 項目 | 推奨内容 |
|---|---|
| 封筒の色 | 白 |
| サイズ | 角形2号（A4折らず）/長形3号（三つ折り用） |
| 表面記載 | 住所・社名・部署・担当者名・「在中」赤字 |
| 裏面記載 | 自分の住所・氏名・日付・封字「〆」 |
| 使用ペン | 黒インク（ボールペン・万年筆） |
内定承諾書 封筒 三つ折り 書き方・折り方・入れ方のステップバイステップ
三つ折りで封筒に入れる場合、折り方には順序があります。まず、書類の上端を下に折り、次に下端を上に折り返して、三等分になるように丁寧に仕上げます。文面が外に見えないように折ることがポイントです。添え状がある場合は、添え状を一番上、その下に内定承諾書を重ね、クリアファイルにまとめると折れや汚れ防止になります。クリアファイルごと三つ折りにする場合は、封筒サイズに注意してください。
折り方・入れ方の手順
- 書類を三つ折りにする（文面が内側になるように）
- 添え状→内定承諾書の順に重ねる
- 必要に応じてクリアファイルに入れる
- 封筒に丁寧に差し込む
内定承諾書 封筒 入れ方と書類順序（添え状上・承諾書下）の最適配置
書類を封入する際は、正しい順序で入れることが重要です。最も上に添え状、その次に内定承諾書を重ねます。添え状がない場合は内定承諾書のみで構いません。クリアファイルを活用することで、書類の折れや水濡れを防げます。裏面に自分の情報を記載する際は、大学名や学部名（新卒の場合）も入れると好印象です。
書類配置のおすすめ
- 添え状（必要な場合、最上部）
- 内定承諾書
- クリアファイル（A4対応サイズ）
内定承諾書 封筒 三つ折り入らない時のサイズ変更・クリアファイル活用
三つ折りにしても封筒に入らない場合は、封筒サイズを角形2号に変更してください。A4書類をそのまま封入でき、クリアファイルも安心して使えます。長形3号封筒の場合は、書類の折り方を調整し、無理に詰め込まず余裕を持たせましょう。クリアファイルは厚さに注意して選ぶと、封筒が破れる心配もありません。
内定承諾書 添え状 いらない・いる判断と手書き・印刷の選択基準
添え状が必要かどうかは、企業の指示や慣例に従います。指示がなければ添え状を付けると丁寧な印象です。手書きは誠意が伝わりますが、パソコンで作成・印刷してもマナー違反にはなりません。転職や公務員の場合も同様です。添え状が不要と明記されている場合は省略し、忘れた場合はメールで連絡しておくと安心です。
添え状の選択基準
- 企業の指示がある：指示に従う
- 指示がない：添え状を付けると好印象
- 手書き/印刷：どちらでも可（誤字脱字に注意）
この流れを守ることで、内定承諾書の封筒マナーを確実に実践できます。
内定承諾書 封筒のよくある失敗例と即時対処法
内定承諾書の郵送では、封筒の色や宛名、在中記入、ペン選びなど細かな点でのミスが多発します。下記のテーブルで、よくある失敗とその場でできる対処法を整理しました。
| 失敗例 | 即時対処法 |
|---|---|
| 茶封筒で送ってしまった | 直ちに電話やメールで謝罪と再送の連絡をする |
| 宛名を間違えた | 企業へ正しい書類の再提出意思を伝え、修正版を送付 |
| 在中記入を忘れた | 赤ペンで追記し、再送するか事前連絡の上、同封する |
| 自分の住所を書かなかった | 裏面へ追記し、丁寧に修正した上で再提出する |
| 封字（〆）を忘れた | 封筒の開封前なら追記、投函後の場合は再送も検討する |
失敗に気づいたら、すぐに担当者へ連絡し、意図と誠意を伝えることが大切です。正しい対処が印象回復のカギとなります。
内定承諾書 封筒 茶色で送ってしまった・宛名ミスの企業連絡例文
茶封筒で送付や宛名ミスが発覚した場合、速やかな連絡が重要です。以下の例文を参考にしてください。
メール連絡例文
件名：内定承諾書送付についてのご連絡
株式会社〇〇
人事部 ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。
先日、内定承諾書を郵送いたしましたが、封筒の色（茶封筒）／宛名に誤りがあったことに気づきました。
大変失礼いたしました。ご指摘いただければ、速やかに再送させていただきます。
何卒よろしくお願いいたします。
〇〇大学 〇〇学部 〇〇 〇〇
電話の場合も同様に、冷静に謝罪し再送意向を伝えましょう。誠実な対応が信頼につながります。
内定承諾書 封筒 自分の住所書かない・在中記入忘れのリスクと修正
自分の住所を書かない、または「内定承諾書在中」の記載を忘れると、書類が返送される・紛失のリスクが高まります。特に企業側が誰からの送付か把握できず、連絡が遅れる原因となります。
修正のポイントリスト
- 裏面左下に自分の住所・氏名を明記
- 「内定承諾書在中」を赤ペンで表面右下に追記
- 修正後は必ず再確認し、投函前に写真で記録すると安心
これらの対応を徹底することで、書類の管理ミスやトラブルを未然に防ぐことができます。
内定承諾書 封筒 閉じ方ミス・封の開け方・茶封筒NG事例の分析
封筒の閉じ方にも注意が必要です。封をきちんと閉じずに送ると信頼低下につながりますし、茶封筒はビジネスマナー上適切ではありません。
封筒閉じ方・開け方チェックリスト
- 封は糊付けし、しっかりと接着する
- 封の中央・上下に赤ペンで「〆」を記入
- 茶封筒使用時は速やかに白封筒で再送を申し出る
- 開封はハサミやレターオープナーを使用し、丁寧に
企業の採用担当者は細かなマナーも見ています。茶封筒の使用や封の甘さはNG例として社内で共有されることもあるため、細部まで配慮しましょう。
内定承諾書 封筒 ペン選び・赤字使用・手渡し時の特別対応
封筒の記入には黒のボールペンや万年筆を使い、表面の「内定承諾書在中」は赤ペンで記入します。ペン選びや記入方法も印象を左右する重要なポイントです。
ペン選び・記入のポイント
- 黒の油性ボールペンまたは万年筆を使用
- 赤ペンは「内定承諾書在中」のみで、他は黒で統一
- 手渡しの場合も封筒・添え状は必須、面接時に直接渡す
- 修正液や消せるペンの使用は避ける
手渡しの際は、封筒を丁寧に差し出し、あいさつと共に渡すと好印象です。ペンや記入方法にこだわることで、信頼感を高めることができます。
内定承諾書 封筒の郵送・手渡し・各種提出方法の比較とマナー
内定承諾書を提出する方法は郵送・手渡し・メール添付など複数ありますが、最も一般的で好印象なのが郵送です。企業の指示がない場合は、白色の封筒（長形3号または角形2号）を選び、封筒表面には企業名・住所・担当者名、裏面には自分の住所・氏名・日付を正しく記載します。新卒・転職・公務員など立場を問わず、封筒の色や宛名、書類の入れ方などビジネスマナーを守ることが大切です。手渡しの場合も基本的な記載方法は変わりません。郵送の場合は書留や速達の利用も可能です。
提出方法ごとの主な違いを表で整理します。
| 提出方法 | メリット | 注意点 | 封筒の記載例 |
|---|---|---|---|
| 郵送 | 丁寧・確実に届く | 記載漏れ・切手忘れに注意 | 企業名・住所・宛名を縦書き/横書きで明記 |
| 手渡し | 直接渡せる安心感 | 封の仕方・表記ミスに注意 | 郵送時と同じ記載方法 |
| メール添付 | 迅速・手軽 | 原本提出を求められる場合も | PDF化して送付、封筒不要 |
郵送・手渡しともに、封筒の丁寧な記載と「内定承諾書在中」の朱書きが印象を左右します。
内定承諾書 郵送 封筒 書き方と普通郵便・書留・速達の違い
内定承諾書を郵送する場合、封筒の書き方が重要です。表面は企業の正式名称・部署名・担当者名（または「御中」）を省略せず記載し、住所は郵便番号から正確に書きます。裏面は自分の住所・氏名・日付を書き、封をした後に赤ペンで〆印をつけます。「内定承諾書在中」は赤字で四角で囲み、右下か左下に明記するのがポイントです。
郵送方法の違いは次の通りです。
| 郵送方法 | 特徴 | 利用シーン |
|---|---|---|
| 普通郵便 | 低コスト | 指定がなければ一般的 |
| 書留 | 追跡・補償あり | 重要書類、確実に届けたい時 |
| 速達 | 早く届く | 期限が迫っている場合 |
内定承諾書の郵送で最も多いのは普通郵便ですが、希望に合わせて書留や速達も選択できます。
内定承諾書 封筒 手渡しと郵送のマナー違い・封の扱い方
手渡しの場合も封筒の記載内容やマナーは郵送とほとんど同じです。表面には企業名・部署名・担当者名などを記入し、「内定承諾書在中」を忘れずに赤字で記載します。封筒の裏面には自分の情報と日付を明記しましょう。手渡しの場合は、封をしっかり閉じてから「〆」印を封じ目に記入します。
手渡し時のマナーのポイントは以下の通りです。
- 書類や封筒に汚れや折れ目がないか確認する
- 面談やオフィス受付時に「内定承諾書をお持ちしました」と一言添える
- 封筒には必ず封をして「〆」を記入
手渡し・郵送いずれの場合も、ビジネスマナーを守ることが大切です。
内定承諾書 封筒 切手貼り忘れ・返信用封筒同封の親切ポイント
切手の貼り忘れは意外と多いミスです。郵送の際は、適切な金額の切手を右上にしっかり貼付し、重さに応じて追加切手を確認しましょう。企業から返信用封筒が同封されている場合、「行」を二重線で消し「御中」または「様」と修正し、表面・裏面とも必要事項を正しく記入します。
親切な対応として以下の点も意識しましょう。
- 切手は余裕を持って購入しておく
- 返信用封筒がある場合は、指示通りに記載・修正
- クリアファイルに入れて書類の折れや汚れを防ぐ
- 投函前に記載漏れ・切手忘れがないか最終チェック
こうした細やかな配慮が、採用担当へ好印象を与えられるポイントになります。
内定承諾書 封筒 書き方Q&A｜公務員・病院・業界別実践アドバイス
内定承諾書を郵送する際の封筒の書き方は、業界や業種を問わず共通点が多いですが、公務員・病院・大手企業では細かなマナーが重要視されます。特に書類の提出方法や宛名の記載内容は正確に行う必要があり、ミスを防ぐためにも以下の表にまとめた基本ルールを参考にしてください。
| 業界 | 封筒の色・サイズ | 宛名の記載 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 公務員 | 白・角形2号が基本 | 所属部署＋御中 | 役職を省略しない |
| 病院 | 白・長形3号or角形2号 | 人事担当者＋様or御中 | 医局や科名も記載 |
| 大手企業 | 白・角形2号、長形3号も可 | 人事部＋御中 | 会社名は省略しない |
ポイント
– 封筒は必ず白色を使用し、茶封筒は避けること。
– 宛名は「御中」や「様」を正しく使い分ける。
– 規定の返信用封筒がある場合もマナーに沿って修正する。
上記を守ることで、どの業界でも失礼のない丁寧な印象を与えることができます。
内定承諾書 封筒 書き方 公務員・病院・大手企業向けカスタムルール
内定承諾書の封筒を書く際は、各業界特有のポイントを押さえることが大切です。
- 公務員の場合
- 宛名は「○○市役所 人事課 御中」など、部署名を必ず明記します。
- 横書き指定がない限り縦書きが基本。
-
「内定承諾書在中」と赤字で記載することを忘れずに。
-
病院の場合
- 医局や科名を省略せず、「○○病院 ○○科 医局 採用担当者様」とします。
-
添え状には自分の大学名や学科も記載すると好印象。
-
大手企業の場合
- 企業名は略称を使わず正式名称で記載。
- 返信用封筒を利用する場合、「行」を二重線で消し「御中」「様」へ修正。
- 表面右下に「内定承諾書在中」を赤字で囲んで記載。
主な共通事項
– 黒のボールペンか万年筆を使用し、丁寧な文字で記入する。
– 書類はA4サイズなら角形2号、三つ折りなら長形3号封筒が適しています。
内定承諾書 封筒 横書き 裏面・大学名記載・添え状忘れた時の対処
横書き封筒の場合や、裏面の記載、大学名の書き方、添え状を忘れた時の対応方法をまとめました。
- 横書き封筒の書き方
- 住所・会社名・部署名・宛名を左上から右下に向かって記入。
-
「内定承諾書在中」は右下に赤字で囲む。
-
裏面の記載ポイント
- 封筒裏の左下または下部に、自分の住所・氏名・大学名・学部・提出日を記載。
-
※新卒の場合は大学名と学部・学科まで明記。
-
添え状を忘れた時の対処
- 添え状が指定されていない場合は不要ですが、必要だった場合は早めにメールや電話で謝罪と事情説明を行い、指示に従いましょう。
- 追加送付を求められた場合は速やかに対応すること。
注意点
– 自分の住所は必ず裏面に記載し、表面には書かない。
– 書き損じた場合は新しい封筒に書き直すことが望ましい。
内定承諾書 封筒 返信用封筒 三つ折り・自分の住所の最終チェックリスト
内定承諾書の返信用封筒や三つ折りでの送付、自分の住所など、最終チェックポイントをまとめました。
チェックリスト
-
返信用封筒の修正
– 宛名の「行」を二重線で消して「御中」「様」へ修正
– 「内定承諾書在中」を赤字で追記
– 裏面に自分の住所・氏名・大学名を記載 -
三つ折り封入方法
– 書類の上部を下にして三つ折りし、封筒に入れる
– クリアファイルを利用する場合は書類を折らずにそのまま封入 -
自分の住所記入
– 封筒裏面左下または下部に正確に記入
– 郵便番号・都道府県・番地まで丁寧に -
封字（〆）の記入
– 封をした後、封じ目に赤ペンで「〆」を3か所に記入 -
最終確認
– 切手は正しい料金か
– 書類や封筒に記載漏れ・誤字脱字がないか
– 期限内に投函できるか
このリストを活用して、安心して内定承諾書の郵送や提出を進めてください。
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