面接日程メール返信の例文とマナーNG例を徹底解説｜即使える書き方・承諾調整パターン

「面接日程メールの返信、どんな書き方が正解なのか不安…」「件名や挨拶、日程の伝え方で毎回迷ってしまう」――そんな悩みを抱えていませんか？実際、採用担当者の調査では面接日程メールの返信が24時間以内でない場合、選考通過率が約2割下がることが明らかになっています。

返信が遅れると「志望度が低い」「ビジネスマナーが不足している」と判断されるリスクも。特に新卒・転職活動では、メール1通の印象が結果を大きく左右します。人事担当者の声でも「返信の速さや件名の正しさで第一印象が決まる」といった実例が多数報告されています。

この記事では、バイト・新卒・転職・オンライン面接まで全パターン対応の面接日程メール返信例文を20通り以上網羅。第一志望の気持ちを伝える文面や、急な日程変更、複数企業対応のテクニックまで、プロが使う実践的なテンプレートを徹底解説します。

今すぐコピペできる例文で、迷わず好印象を獲得しましょう。最後まで読めば、面接日程メールの基本マナーから減点回避のコツまで、今日から使えるノウハウが手に入ります。

面接日程メール返信 例文の基本マナーと24時間以内の重要性

面接日程メール返信は24時間以内に送る理由とリスク回避

面接日程メールへの返信は、24時間以内に対応することが最も重要なマナーです。返信が遅れると、「志望度が低い」「ビジネスマナーが不足している」と見なされることが多く、選考通過率が大幅に下がるリスクがあります。実際に、採用担当者の多くが返信スピードを重視しており、特に転職や就活では即レスが基本です。迷った場合は、まず受信後すぐに返信する習慣を身につけましょう。早期返信は誠実さの評価につながります。

返信遅れが印象を悪化させる具体的な人事視点

採用担当者は、応募者からの連絡速度を「仕事への本気度」や「基本的なビジネススキル」として評価しています。返信が遅い場合、以下のような悪印象を持たれることが一般的です。

• 連絡が遅い＝スケジュール管理ができない
• 他社にも同様に対応が遅いのではと不安視される
• やる気や誠実さに疑問を感じる

逆に、迅速な返信は好印象を与え、書類選考や面接の進行もスムーズになります。特に新卒・転職・バイトなど状況を問わず、24時間以内対応は信頼される基本行動です。

件名はRe:を残して用件明確に保つ書き方

面接日程メールへの返信時、件名は「Re:」を残しつつ、内容が一目でわかるよう明確に記載することがポイントです。件名を変えてしまうと、やり取りが分かりにくくなり、担当者に余計な手間をかけてしまうため避けましょう。不適切な件名例として「面接日時について」「ご連絡」など曖昧なものが挙げられます。元の件名に「返信」「承諾」などの言葉を追加するだけで、格段に分かりやすくなります。

面接日程メール返信 例文 件名の最適パターン集

下記はシーン別に使える件名テンプレートです。

用途	件名例
新卒	Re: 面接日程のご連絡（承諾）
バイト	Re: アルバイト面接日程のご案内（返信）
転職	Re: 面接日程調整の件（承諾）
パート	Re: パート面接日程のご案内（返信）
Web面接	Re: オンライン面接日程のご連絡（承諾）
オンライン（Zoom等）	Re: Zoom面接日程のご連絡（承諾）
企業側からの調整依頼	Re: 面接日程調整のお願い（返信）
確定返信	Re: 面接日程確定のご連絡（返信）
日程変更依頼	Re: 面接日程変更のお願い（返信）
持ち物案内あり	Re: 面接日程・持ち物案内のご連絡（承諾）

本文構成の鉄則：挨拶・感謝・日程明記・署名

本文は「挨拶→感謝→要件（日程明記）→締めの挨拶→署名」の順が基本です。誤解や行き違いを防ぐため、日付・時間・場所・持ち物・オンラインの場合はURLまで正確に記載しましょう。以下の流れを参考にしてください。

1. 挨拶・名乗り
   – 「お世話になっております。〇〇大学の山田太郎です。」
2. 感謝の言葉
   – 「この度は面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。」
3. 要件／日程明記
   – 「ご提示いただきました〇月〇日（〇）〇時よりの面接、承知いたしました。当日は何卒よろしくお願いいたします。」
4. 持ち物記載（必要時）
   – 「持ち物についても確認いたしました。」
5. 締めの挨拶
   – 「ご不明点等ございましたらご連絡いただけますと幸いです。」
6. 署名（氏名・電話番号・メールアドレス）
   – 「山田太郎　000-0000-0000　sample@email.com」

ポイント
– Web面接やオンライン面接の場合は「当日は指定のURLより参加いたします」と記載。
– バイトやパートの場合も基本は同じ流れで対応可能です。
– 署名は必ずフルネームと連絡先を明記してください。

正確かつ丁寧な返信が信頼獲得につながります。

面接日程メール返信 例文：承諾パターン完全網羅

企業提示候補日から選ぶ面接日程承諾メール例文 – 第一希望選択時の丁寧表現と優先順位明記法

企業から複数の面接候補日が提示された場合は、希望日と優先順位を明確に返信するのがポイントです。下記は好印象を与える例文と、件名・持ち物欄の加え方を紹介します。

ポイント	内容例
件名	面接日程のご連絡（氏名）
挨拶・感謝	お世話になっております。貴社より面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
希望日・優先順位	第一希望：4月10日（水）14:00～ 第二希望：4月12日（金）10:00～
持ち物欄	履歴書・職務経歴書
締めの言葉	何卒よろしくお願いいたします。

例文：
お世話になっております。ご連絡いただきました面接日程について、下記の通り希望をお伝えいたします。
第一希望：4月10日（水）14:00～
第二希望：4月12日（金）10:00～
当日は履歴書と職務経歴書を持参いたします。何卒よろしくお願いいたします。

日程未指定時の自分希望提示承諾メール例文 – 3候補以上提示のビジネス標準と時間帯指定コツ

企業側から日程指定がない場合は、3つ以上の候補日と希望時間帯を提示すると調整がスムーズです。特にバイトやパート、Web面接、就活・新卒にも有効な方法です。

例文リスト：

• 第一希望：4月15日（月）10:00～13:00
• 第二希望：4月16日（火）16:00～18:00
• 第三希望：4月17日（水）終日可能

ポイント：
– 終日可能や平日夜間対応、週末対応も加えると柔軟性が伝わります。
– 件名には「面接希望日について（氏名）」と記載。

例文：
お世話になっております。面接日程につきまして、下記の候補日でご調整いただけますと幸いです。
第一希望：4月15日（月）10:00～13:00
第二希望：4月16日（火）16:00～18:00
第三希望：4月17日（水）終日可能
ご都合いかがでしょうか。よろしくお願いいたします。

面接希望日 聞かれたら メールの返信例文 – 終日可能・平日夜間・週末対応バリエーション

求職者側の希望日を尋ねられた場合、柔軟な日程提示が好印象につながります。以下のバリエーションを参考にしてください。

シーン	例文
終日可能	ご都合いただける日程であれば、終日調整可能です。
平日夜間	平日18時以降の時間帯が希望です。
週末対応	土曜日・日曜日も対応可能です。

例文：
お世話になっております。面接日程について、終日調整可能ですので、ご都合の良い日時をご提案いただけますと幸いです。
もしくは、平日18時以降または週末も対応可能です。よろしくお願いいたします。

面接日程確定メール返信の確認連絡例文 – 最終確定時の再確認文面でトラブルゼロ

面接日程が確定した際は、日時・場所・持ち物を再度明記し、確認の意思を伝えることが重要です。特にWeb面接やオンライン面接ではURLやIDの確認も忘れずに。

例文：
お世話になっております。〇月〇日（〇）〇時より、貴社にて面接を実施いただく旨、承知いたしました。当日は履歴書・職務経歴書を持参いたします。Web面接の場合は、当日までにURLと必要事項をご連絡いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

ポイントまとめ：
– 件名や署名を正確に記載
– 持ち物・集合場所・オンラインの場合はアクセス方法を明記
– 返信は24時間以内を厳守

ビジネスメールとしての信頼性を高め、確実に好印象を得るための参考にしてください。

面接日程メール返信 例文：調整・変更依頼ケース

提示日程が難しい場合の代替候補提案例文 – 謝罪＋3案提示の好印象構造

面接日程として提示された日時が都合の悪い場合、迅速かつ丁寧に返信することが重要です。謝罪の言葉と共に、複数の代替候補日を明記することで、誠実な印象を与えることができます。

下記に好印象を残せるメール例文の構造とポイントをまとめます。

ポイント	内容例
謝罪	ご指定の日程に伺えず申し訳ございません。
代替候補提示	①○月○日（○）○時以降 ②○月○日（○）終日 ③○月○日（○）午前中
柔軟な姿勢	その他ご都合よい日時がございましたらご教示ください。

例文：
お世話になっております。ご連絡いただきありがとうございます。
あいにくご提示いただいた日程に都合がつかず、誠に申し訳ありません。
下記日程で調整可能ですので、ご確認いただけますと幸いです。
1. 〇月〇日（〇）午前
2. 〇月〇日（〇）午後
3. 〇月〇日（〇）終日
ご都合が合わない場合は、他の日程もご提案いただけますと助かります。
何卒よろしくお願いいたします。

面接日程調整メール返信 承諾後の微調整例文 – 時間短縮・場所変更の丁寧依頼法

承諾後に開始時間の微調整や会場変更を依頼する場合も、理由を簡潔に伝えた上で、丁寧な表現を用いることが大切です。

• 例文：
  お世話になっております。
  先日は面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
  恐縮ですが、当日別件の予定が入っており、面接開始時間を30分遅らせていただくことは可能でしょうか。
  また、もし会場の変更がございましたら、事前にご教示いただけますと幸いです。
  ご迷惑をおかけし恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

日程調整 いつでも いい 場合 ビジネスの返事例 – 柔軟応諾で積極性をアピール

「いつでも大丈夫」と伝える際も、相手への配慮を忘れず、具体的な期間や希望範囲を記載することで、積極的な姿勢をアピールできます。

• 例文：
  お世話になっております。
  面接日程につきまして、〇月〇日～〇月〇日の間であれば、終日対応可能です。
  ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。
  何卒よろしくお願いいたします。

複数企業同時対応時の優先順位調整例文 – スケジュール重複時の辞退回避テクニック

複数企業の面接が重複する場合は、率直かつ迅速に調整依頼を行い、辞退を避ける工夫が必要です。希望日を複数提示し、企業側の調整負担を減らしましょう。

状況	対応例文
他社面接と重複	他社との日程が重なっている旨を伝え、複数候補日を提示
柔軟な対応を依頼	可能な範囲で調整をお願いし、感謝の気持ちを添える

• 例文：
  お世話になっております。
  ご提案いただいた日程が他社面接と重なっており、別日での調整は可能でしょうか。
  下記候補日をご提示いたしますので、ご都合が合う日程があればご連絡いただけますと幸いです。
  1. 〇月〇日（〇）午前
  2. 〇月〇日（〇）午後
  3. 〇月〇日（〇）終日
  ご検討のほどよろしくお願いいたします。

面接日程メール返信 例文：バイト・新卒・転職・パート別特化

バイト面接日程メール返信 例文と短時間希望のコツ – 学生・主婦向けシフト考慮テンプレ

バイト面接の日程調整では、希望する時間帯や曜日を明確に伝えることが重要です。特に学生や主婦の場合、学校や家事の都合を考慮し、無理のないシフトを希望する旨を丁寧に伝えましょう。

ポイント
– 返信は24時間以内が基本
– 件名は「面接日程のご連絡ありがとうございます」で統一
– 持ち物や当日の流れを確認する一文を加えると安心

状況	例文
平日夕方希望	お世話になっております。ご連絡ありがとうございます。面接日程について、平日18時以降でご調整いただけますと幸いです。ご検討よろしくお願いいたします。氏名
土日限定希望	お世話になっております。面接日程につきまして、土日いずれかでご都合いただけますと助かります。ご調整のほどよろしくお願いいたします。氏名

持ち物の確認例文
当日持参すべきものなどございましたらご教示いただけますと幸いです。

バイト 面接 メール 希望日 例文の即戦力版 – 夕方・土日限定指定の書き方

バイト面接で「夕方のみ」「土日限定」など具体的な希望を伝える際は、相手の負担を減らしつつ複数候補を出すのが好印象です。

即使える例文
– 第1希望：4月15日18時以降、第2希望：4月16日19時以降、第3希望：4月20日終日可能です。いずれかご都合の良い日時をご指定いただけますと幸いです。
– 土日限定の場合：今週末の土曜または日曜の午後でご都合いかがでしょうか。ご調整よろしくお願いいたします。

注意点
– 希望日時は3つ程度まで明記
– 「いつでも大丈夫」は避け、明確な時間帯を指定

新卒・就活生向け面接日程メール返信 例文 – 大学指定・交通費不要明記のマナー

新卒や就活生は、大学の講義や試験日程に配慮しつつ、面接日程の希望を伝える必要があります。企業側への丁寧な配慮も大切です。

シーン	例文
複数候補提示	お世話になっております。ご連絡ありがとうございます。面接日時について、4月12日午前、4月13日午後、4月15日終日可能です。ご都合の良い日時をご指定いただけますと幸いです。氏名・大学名
交通費不要を伝える	交通費のご配慮ありがとうございます。不要でございますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

マナー
– 件名に「面接日程の件」明記
– 大学名・学年・氏名を署名に記載

面接日程メール返信 例文 新卒の第一志望表現 – 熱意伝えるプラスフレーズ集

新卒や就活生の場合、第一志望や熱意を具体的なフレーズで伝えると印象アップにつながります。

プラスフレーズ例
– 貴社が第一志望ですので、面接の機会をいただき大変嬉しく思います。
– 本面接を通じて、貴社への理解をさらに深められることを楽しみにしております。
– 貴社で働くことを強く希望しております。

使い方
– 面接日時の調整文の最後に追加
– 熱意を伝えつつも簡潔にまとめる

転職・介護職向け面接日程メール返信 例文 – 現職配慮・オンライン希望併記のプロ仕様

転職や介護職の面接日程調整では、現職の勤務状況や家庭の事情に配慮した希望を伝えることが大切です。最近はオンライン面接も主流のため、希望する場合は明記しましょう。

状況	例文
現職配慮	お世話になっております。面接日程につきまして、現職の都合上、平日18時以降または土日でご調整いただけますと幸いです。ご検討のほどよろしくお願いいたします。氏名
オンライン希望	お世話になっております。面接日程のご調整ありがとうございます。可能であればWeb面接を希望いたします。ご都合いかがでしょうか。氏名

ポイント
– オンライン希望は「Web・Zoom・Teams」など具体的ツール名を記載
– 介護職では家族の介護予定も考慮した候補日を提案

面接日程メール返信 例文 転職の現職休み調整法

転職活動中の面接日程調整では、現職の有給休暇や公休日を活用し、失礼のない言い回しで希望日を伝えることが肝心です。

現職休み調整の例文
– 現職の勤務の都合上、〇月〇日（公休日）または〇月〇日（有給取得予定日）でご都合いただけますと幸いです。
– 平日終日が難しい場合、土日または平日18時以降でのご調整をお願いできますでしょうか。

注意ポイント
– 「現職の都合で」と明記し、誠意を示す
– 直前の変更や辞退がないよう、候補日は余裕を持って提示

これらの例文やコツを活用し、面接日程メールの返信時には相手企業への配慮と自身の希望をバランス良く伝えることが、選考突破の第一歩となります。

面接日程メール返信 例文：Web・オンライン・Zoom特集

Web面接やオンライン面接が主流となった今、企業への面接日程メール返信には正しいマナーと明確な内容が求められます。ここではよく使われるケースごとに、分かりやすい返信例文とポイントを紹介します。

オンライン面接日程確定メール返信 例文 – Zoomリンク確認・環境準備申告の必須文

オンライン面接では、面接日時やZoomリンクの確認、ネット環境の準備状況を伝えると安心感が高まります。以下の例文を参考にしてください。

項目	例文内容
件名	【面接日程承諾】（氏名）
本文	お世話になっております。貴社のご担当者様よりご案内いただきました、〇月〇日〇時からのZoom面接について、承諾いたします。ご指定いただいたZoomリンクも確認済みです。当日は安定したインターネット環境と必要な機材を準備の上、参加いたします。何卒よろしくお願いいたします。

• Zoomリンク確認済みである旨を明記
• 環境準備への配慮を伝えることで印象向上

面接日程 承諾 メール Zoomの接続テスト連絡 – トラブル防止の事前確認テンプレ

オンライン面接前の接続テストを希望する場合は、以下のような返信が適切です。

項目	例文内容
件名	【面接日程承諾および接続テスト希望】（氏名）
本文	お世話になっております。〇月〇日〇時からのZoom面接、承諾いたしました。当日スムーズに参加できるよう、事前に接続テストをさせていただきたいのですが、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

• 接続テストを申し出て、丁寧に希望を伝える
• トラブル回避の意識を示す

Web面接日程調整メール返信 承諾 例文 – ブラウザ指定・バックアップ回線明記の安心パターン

Web面接で利用ブラウザや通信回線に関する指定がある場合は、下記の例文を活用しましょう。

項目	例文内容
件名	【Web面接日程承諾】（氏名）
本文	お世話になっております。ご案内いただきましたWeb面接について、〇月〇日〇時にて承諾いたします。推奨ブラウザ（Google Chrome）を使用し、安定した通信回線も準備しております。万一の通信不良時は、事前にご連絡いたします。引き続きよろしくお願いいたします。

• 利用ブラウザ明記で企業側の不安を解消
• バックアップ体制の提示も効果的

面接日程確定 返信 Web面接の機材持ち物リスト – カメラ・マイク準備の例文内記載法

Web面接では機材や持ち物の準備も重要です。メール内で準備状況を一言添えると好印象です。

機材・持ち物リスト
パソコンまたはタブレット
カメラ・マイク（内蔵・外付け可）
安定したインターネット回線
筆記用具・メモ用紙
身分証明書（必要時）

例文：
ご連絡ありがとうございます。Web面接当日はカメラ・マイク・安定したネット環境を準備の上、参加いたします。必要な持ち物も確認済みです。どうぞよろしくお願いいたします。

• 準備状況を具体的に記載
• 持ち物チェックで当日のトラブル防止

ハイブリッド面接（対面＋オンライン）対応例文 – 選べるオプション提示の柔軟返信

ハイブリッド面接の場合、自分の希望や参加方法を明確に示しましょう。

例文
お世話になっております。ご案内いただきました面接日程について、対面・オンラインどちらでも参加可能です。ご希望があればご指示いただければ幸いです。オンラインの場合はZoom環境の準備も問題ありません。どうぞよろしくお願いいたします。

• 参加方法の選択肢を提示し、柔軟な姿勢を示す
• オンライン・対面どちらにも対応できる旨を明記

面接日程メール返信 例文のNG例と減点回避徹底ガイド

よくある減点ミス10選と修正前後比較 – 誤字・長文・返信漏れの実例対比

面接日程メール返信で減点されやすいポイントを整理しました。下記の表で、NG例と正しい修正例を比較できます。

減点ミス	NG例	正しい修正例
誤字・脱字	お世話になっております。〇〇です。面接日時は7月13日（火）13時からお願いいたします。	お世話になっております。〇〇です。面接日時は7月13日（木）13時からお願いいたします。
長すぎる文章	この度は面接日時のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。私はその日程で問題ございませんので、どうぞよろしくお願い申し上げます。	ご連絡ありがとうございます。ご指定いただいた日程で承知いたしました。よろしくお願いいたします。
返信漏れ	返信自体がない	ご連絡ありがとうございます。ご指定の面接日程で伺います。よろしくお願いいたします。
件名が不明瞭	面接の件	Re: 面接日程のご連絡について
持ち物や場所の確認漏れ	ご連絡ありがとうございます。日程承知しました。	ご連絡ありがとうございます。日程承知いたしました。当日の持ち物や会場についてご教示いただけますと幸いです。
挨拶・署名がない	7月20日で大丈夫です。	お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。7月20日で承知しました。よろしくお願いいたします。
希望日時の提示が曖昧	いつでも大丈夫です。	第一希望：7月20日（木）10時〜12時、第二希望：7月21日（金）午後
誤った敬語	承知しました。ご苦労様です。	承知いたしました。お手数をおかけし、ありがとうございます。
返信が遅い	2日以上経過後に返信	ご連絡いただきました当日または翌日中に返信
重要事項の記載漏れ	7月21日でお願いします。	7月21日（木）10時より面接に伺います。どうぞよろしくお願いいたします。

ポイント：
– 返信はできるだけ24時間以内に行う
– 件名や本文は簡潔で明確に
– 誤字や敬語ミスに注意し、お礼や署名も忘れずに記載
– 希望日や持ち物の確認は必ず明記

返信しない場合の正しい対応方法と例文 – 辞退・音信不通リスクのフォローアップ

返信しないまま放置すると、印象が大きく悪化し選考辞退と見なされる場合があります。やむを得ず辞退する場合や、返信が遅れる時は必ず一報を入れましょう。以下に辞退や返信遅延時の例文を紹介します。

辞退する場合の例文：

• お世話になっております。〇〇と申します。ご連絡いただきありがとうございます。大変恐縮ですが、諸事情により今回の面接を辞退させていただきます。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

返信が遅れる場合の例文：

• お世話になっております。〇〇と申します。ご連絡が遅くなり申し訳ございません。ご指示いただいた日程で面接に伺います。よろしくお願いいたします。

ポイント：

• 辞退は早めに伝える
• 理由は簡潔で問題なし
• 返信遅延も必ず一言添える

敬語ミス・印象悪い表現の修正例文 – ビジネスメール 日程 承諾 お礼の正誤判別

面接日程メールでは、敬語や表現の丁寧さが重要です。下記の表に間違いやすい表現と、正しい表現をまとめました。

NG表現	正しい表現
ご苦労様です	お疲れ様です／お手数をおかけします
了解しました	承知いたしました／かしこまりました
いつでもいいです	第一希望：〇月〇日〇時、第二希望：〇月〇日〇時
連絡ください	ご連絡いただけますと幸いです
7月15日希望	7月15日（木）10時から希望いたします

お礼・承諾の例文：

• お世話になっております。ご連絡ありがとうございます。ご提示いただいた日程で面接に伺います。何卒よろしくお願いいたします。

ポイント：
– ビジネスメールでは「承知いたしました」「お手数をおかけします」などを使用
– 希望日は具体的に記載

面接日程確定メール返信 しないリスクと代替策

面接日程の確定メールに返信しない場合、企業側は意思がないと判断し、選考対象外となる危険があります。必ず返信を行いましょう。もし返信を忘れてしまった場合、速やかにお詫びとともに連絡を入れましょう。

リスク一覧：

• 選考辞退扱いになる
• 信頼を損なう
• 次回以降のお知らせが届かない可能性

代替策：
– 気付いた時点で速やかに返信
– お詫びの一文を加える

再連絡例文：

• お世話になっております。ご連絡が遅くなり申し訳ございません。ご案内いただいた日程で面接に伺います。何卒よろしくお願いいたします。

ポイント：
– 返信漏れはすぐにリカバリー
– お詫びと感謝を丁寧に伝える

面接日程メール返信 例文：企業側・採用担当視点の実践編

企業側から面接日程メール例文と返信促進テク – 候補3案・持ち物リスト・返信期限明記の最適件名

企業側が面接日程を案内する際は、応募者が選びやすい複数の候補日、持参物、返信期限を明確に伝え、件名も工夫することが重要です。特に「面接日程のご案内」「【要返信】面接日時ご確認」など、要件が一目で分かる件名を使うことで、応募者の返信率が向上します。

下記に、企業側から送る際に役立つ例文と、ポイントをまとめたテーブルを掲載します。

項目	内容例
件名	【要返信】面接日程のご案内（株式会社〇〇・採用担当〇〇）
候補日	1月10日（火）10:00～／1月12日（木）14:00～／1月13日（金）16:00～
持ち物	履歴書（写真付）、職務経歴書、筆記用具
返信期限	〇月〇日（〇）までにご返信をお願いいたします
返信方法	ご希望日を番号でご返信ください

メール例文：

お世話になっております。株式会社〇〇の採用担当〇〇です。

この度はご応募いただきありがとうございます。
下記日程より、ご都合の良い日をご選択いただき、ご返信をお願いいたします。

【面接日候補】
1. 1月10日（火）10:00～
2. 1月12日（木）14:00～
3. 1月13日（金）16:00～

【持ち物】
履歴書（写真付）、職務経歴書、筆記用具

【返信期限】
1月8日（日）までにご返信ください。

お手数ですが、ご希望の番号をお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

面接日程 メール 企業側の候補提示フォーマット – 応募者選択しやすくする箇条書き活用

応募者の負担を減らし、返信率を高めるためには、候補日をわかりやすく箇条書きで提示するのが効果的です。日程ごとに「番号」と「曜日」「時間」を明記し、オンライン面接や持ち物が異なる場合はその旨も追記します。下記の例を参考にしてください。

ポイントリスト：

• 候補日は3案以上提示
• 曜日・時間帯を明記
• オンライン／対面の区別も記載
• 持ち物・服装・アクセス方法の案内も添付
• 返信方法を明確に指示

候補提示フォーマット例：

【面接日程候補】
1. 1月10日（火）10:00～（対面・本社）
2. 1月12日（木）14:00～（オンライン・Zoom）
3. 1月13日（金）16:00～（対面・支店）

【持ち物】
履歴書（写真付）、職務経歴書、筆記用具

【返信方法】
ご希望の番号を明記のうえ、ご返信ください。

採用担当の面接日程調整メール返信依頼例文 – 返信率UPの明確指示文面

採用担当者が応募者に返信を依頼する際は、選択肢をはっきりさせ、返信締切や必要情報もあわせて伝えることで、誤解や返信遅延を防げます。下記は返信率を高めるための例文です。

返信依頼メール例文：

件名：【ご返信依頼】面接日時ご選択のお願い（株式会社〇〇）

お世話になっております。株式会社〇〇・採用担当の〇〇です。

面接日程について、下記の候補日よりご都合の良い日時をご選択いただき、
1月8日（日）までにご返信いただきますようお願いいたします。

1. 1月10日（火）10:00～（対面）
2. 1月12日（木）14:00～（Web面接）
3. 1月13日（金）16:00～（対面）

ご希望の番号をお知らせください。ご不明点や都合が合わない場合はその旨ご相談ください。

迅速なご返信をお待ちしております。

面接日程メール返信 例文活用の最終チェックリスト

面接日程メール返信の際は、内容・表現の正確さが好印象の第一歩です。送信前に下記の最終チェックリストを活用し、誤送信やマナー違反を防ぎましょう。

送信前確認10項目とトラブルシューティング – 署名漏れ・日程誤記防止リスト

確認項目	チェックポイント
件名	「面接日程のご連絡」「Re:面接日程のご連絡」など明確か
宛名・担当者名	誤字脱字なく正確に記載
冒頭挨拶	「お世話になっております」等の定型表現
感謝の表現	「ご連絡ありがとうございます」等の一文を入れる
日程・時間	日付・曜日・開始時間・終了予定、オンラインの場合はURL等明記
持ち物・場所	指示がある場合は内容確認、質問があれば記載
承諾・希望・調整の明示	どのアクションか明確に記載
署名	氏名・連絡先・メールアドレスを必ず記載
返信期限	24時間以内に返信
誤字脱字・敬語・表現	丁寧語・尊敬語の使い分け、誤字脱字の最終確認

よくあるトラブルとして、日程誤記や署名漏れ、返信先間違いがあります。不安な場合はドラフト保存後に見直す習慣を付けましょう。

面接日程 承諾メール例文のコピペ用最終テンプレ集 – 全パターン抜粋版一括掲載

1.提示日程を承諾する場合（対面・バイト・新卒・転職）

件名：面接日程のご連絡
株式会社〇〇
人事担当 〇〇様

お世話になっております。
〇〇（氏名）と申します。
この度は面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

ご案内いただいた下記日程にて承知いたしました。
〇月〇日（〇）〇時～〇時

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

---

2.自分から希望日を提示する場合

件名：面接日程のご相談
株式会社〇〇
人事担当 〇〇様

お世話になっております。
〇〇（氏名）です。

面接日程についてご連絡いただきありがとうございます。
下記日程でご都合いかがでしょうか。

第1希望：〇月〇日（〇）〇時～
第2希望：〇月〇日（〇）〇時～

ご調整のほどよろしくお願いいたします。

---

3.日程調整・変更をお願いする場合

件名：面接日程調整のお願い
株式会社〇〇
人事担当 〇〇様

お世話になっております。
〇〇（氏名）です。

ご案内いただいた日程ですが、あいにく予定が重なっており、
下記いずれかでご調整いただけますと幸いです。

・〇月〇日（〇）〇時～
・〇月〇日（〇）〇時～
・〇月〇日（〇）〇時～

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

---

4.Web面接・オンライン面接を承諾する場合

件名：Web面接日程承諾のご連絡
株式会社〇〇
人事担当 〇〇様

お世話になっております。
〇〇（氏名）です。

ご案内いただいた〇月〇日（〇）〇時～のWeb面接につきまして、
承知いたしました。
面接用URLおよび持ち物等、改めてご連絡いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

---

5.未返信・催促時のフォロー例

件名：面接日程ご確認のお願い
株式会社〇〇
人事担当 〇〇様

お世話になっております。
〇〇（氏名）です。

先日ご案内いただいた面接日程につきまして、
お手数ですがご確認いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

好印象UPの隠れフレーズと状況別使い分け – お礼強化・熱意表現の応用例

強調すべきポイントは「お礼」と「前向きな意欲」。状況に応じて下記フレーズを活用すると印象が格段に上がります。

• 「お会いできることを楽しみにしております」
• 「貴重なお時間をいただき、ありがとうございます」
• 「選考の機会をいただき、感謝申し上げます」
• 「御社での面接を心待ちにしております」
• 「ご多忙の中ご調整いただき、誠にありがとうございます」

バイト・パートの場合は「初めての業務となりますが、精一杯努めます」など、就活・新卒の場合は「貴社に貢献できるよう努力いたします」なども好印象です。

上記例文やフレーズを日程・状況に合わせて使い分けることで、より信頼性と熱意が伝わるメールを作成できます。