内定承諾書の書き方と封筒マナー完全解説｜提出から辞退・テンプレート無料ガイド

「内定承諾書って、そもそもどんな書類？」「提出期限や書き方に自信がない…」と悩んでいませんか。就職・転職活動では、企業からの内定通知後に承諾書の提出が求められるケースが増えており、実際に大手企業の約8割が内定承諾書の返送を必須としています。書類の内容や提出期限、封筒マナーを誤ることで内定取消やトラブルのリスクが高まることもあるため、正確な知識が不可欠です。

特に、書き損じや送付ミスによる再提出トラブル、無断辞退による損害賠償問題など、現場での“痛い失敗”も少なくありません。入社直前で慌てないためにも、書類の記載方法や送付手順、法的効力や提出後の流れまで一度整理しておきましょう。

本記事では、「内定承諾書」の定義や役割、企業・応募者双方のメリット、書き方・送付マナー、電子化対応、トラブル防止策まで網羅的に解説します。最後までお読みいただくことで、不安や疑問を解消し、安心して新しいキャリアに踏み出すための準備が整います。

内定承諾書とは？定義・役割・内定通知書との違いを完全解説
1. 内定承諾書の基本定義と採用プロセスでの位置づけ
  1. 「内定承諾書」と「入社承諾書」「内定通知書」「労働条件通知書」の違い比較
  2. 内定承諾書が必要になるタイミングと提出期限の目安
2. 内定承諾書の主な役割と企業・応募者双方のメリット
  1. 雇用契約の前段階としての法的効力と拘束力の限界
  2. 内定承諾書がもたらすトラブル防止効果と実例
内定承諾書の必須記載事項と正しい書き方ガイド
内定承諾書封筒書き方・送付方法の完全マニュアル
内定承諾書メール送付と電子化対応の最新方法
内定承諾書提出後の流れと辞退・トラブル対応策
内定承諾書のトラブル事例と実務失敗防止策
内定承諾書テンプレート無料ダウンロードとカスタム活用法
内定承諾書関連Q&A・事例集とキャリアアドバイス
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内定承諾書とは？定義・役割・内定通知書との違いを完全解説

内定承諾書の基本定義と採用プロセスでの位置づけ

内定承諾書は、企業が採用を決定した応募者に対して、入社意思の確認と誓約を求める重要な書類です。応募者が署名・捺印して返送することで、「企業の内定を受け入れる」意思を正式に表明します。多くの場合、内定通知書を受け取った後、企業の指定する期限内に提出する流れとなります。採用プロセスにおいては、内定通知から入社までの間に発生するステップであり、企業も応募者も安心して雇用契約へ進むための橋渡しとなります。

「内定承諾書」と「入社承諾書」「内定通知書」「労働条件通知書」の違い比較

下記のテーブルで、混同されやすい各書類の違いを整理します。

書類名	主な目的	発行者	受取人	特徴
内定通知書	採用決定の通知	企業	応募者	労働条件などを記載
内定承諾書	入社意思の誓約	応募者	企業	応募者が記入・返送
入社承諾書	入社・雇用契約の誓約	応募者	企業	内定承諾書と同様に扱われる場合も
労働条件通知書	労働条件の明示	企業	応募者	労働基準法に基づく必須書類

このように、それぞれの書類は役割や発行タイミングが異なるため、正確に区別することが大切です。

内定承諾書が必要になるタイミングと提出期限の目安

内定承諾書の提出は、内定通知書を受領した後に企業から指定されることが一般的です。提出期限は企業によって異なりますが、多くの場合は1週間から1か月程度が目安となります。迅速な対応が求められるため、内定通知を受け取ったら早めに内容を確認し、必要な記入や書類の準備を進めましょう。提出方法は郵送やメール添付が主流となっており、封筒や添え状、返信用封筒などのマナーも確認しておくと安心です。

内定承諾書の主な役割と企業・応募者双方のメリット

内定承諾書は、企業にとっては採用活動の進行管理とトラブル防止、応募者にとっては入社意志の明確化や安心材料となります。

企業側のメリット
入社意思を正式に確認できるため、採用計画を立てやすい
書面により辞退やトラブル時の証拠が残る
採用プロセスが一貫し、担当者間での情報共有が容易
応募者側のメリット
入社条件や雇用内容を再確認できる
企業との信頼関係を構築しやすい
書類管理により、不明点や不安を解消しやすい

雇用契約の前段階としての法的効力と拘束力の限界

内定承諾書には誓約的な意味合いがありますが、入社前の段階では法的な拘束力は限定的です。雇用契約が正式に結ばれるまでは、原則として企業・応募者双方に絶対的な義務が発生するわけではありません。内定承諾書を提出後にやむを得ない事情が生じた場合は、速やかに企業へ連絡を行うことが適切です。ただし、無断辞退や虚偽申告など悪質な対応には損害賠償請求が発生する可能性があるため注意が必要です。

内定承諾書がもたらすトラブル防止効果と実例

内定承諾書を正しく活用することで、入社辞退や連絡トラブルの防止につながります。例えば、応募者が内定承諾書を提出後に辞退する場合でも、事前に誓約内容やマナーを確認しておくことで、連絡漏れや誤解を回避できます。また、企業側も誓約書を管理することで、採用辞退時の証拠として活用でき、トラブルの早期解決に役立ちます。

よくあるトラブル例
提出期限を過ぎてしまい、内定が取り消される
添え状や封筒の記載ミスで印象が悪くなる
無断辞退による損害賠償リスクが発生

このような事態を防ぐためにも、内定承諾書の内容・提出方法・マナーを丁寧に確認し、正確に対応することが重要です。

内定承諾書の必須記載事項と正しい書き方ガイド

内定承諾書は、企業と内定者が入社に合意したことを正式に記録する重要な書類です。企業から送付された書類に必要事項を正確に記入し、誤りなく返送することが信頼構築の第一歩となります。書式や形式、記載内容に不安がある場合は、企業の案内やテンプレートを活用し、マナーを守ることが求められます。

内定承諾書書き方・かきかたのステップバイステップ手順

内定承諾書の作成は以下の流れで進めると安心です。

書類のタイトルや宛先（企業名、担当者名）を正確に記入
承諾する旨を明確に記載
自身の氏名・住所・連絡先を記入し、朱肉で捺印
日付は記入日または提出予定日を記載
内容をよく確認し、誤字脱字がないか再度チェック
封筒や添え状のマナーも忘れずに対応

ポイント
– 承諾意思が曖昧に伝わらないよう、表現は明確に
– 記載内容が企業から案内された条件と異なっていないか確認

新卒・中途採用・転職ケース別の必須項目リストと記入例

内定承諾書には最低限以下の項目を含める必要があります。新卒・中途・転職いずれの場合も基本構成は同じですが、雇用形態や条件の明記が重要です。

必須項目	新卒	中途・転職
書類タイトル	内定承諾書	入社承諾書
企業名・担当者名	明記必須	明記必須
承諾内容	内定の承諾意思	入社の承諾意思
氏名・住所・連絡先	明記必須	明記必須
雇用条件	初任給・勤務地等	給与・職種・勤務地等
署名・捺印	朱肉で捺印	朱肉で捺印
日付	記入日	記入日

書き方例
「貴社よりいただきました内定を、以下の条件にて承諾いたします。」と記載し、署名・捺印を行います。

内定承諾書の内容・記載事項の詳細と誓約条項のポイント

内定承諾書には、単なる意思表示だけでなく、雇用条件や誓約事項を明記することが重要です。記載内容が曖昧だと、後々トラブルの原因になりやすいため、以下の点を押さえておきましょう。

雇用条件
– 給与、就業場所、雇用形態、配属予定部署など
入社予定日
– 明確な日付を記載
誓約事項
– 無断辞退禁止や虚偽申告防止、連絡義務などを明記
– 「承諾書提出後の辞退は原則不可」など、企業ごとに文言が異なる場合も多い

注意点
– 条件に不明点がある場合は、提出前に必ず企業へ確認
– 誓約文書は法的効力を持つ場合があるため、内容をよく理解して記入

雇用条件・給与・勤務地・無断辞退禁止などの具体例

項目	記載例
雇用条件	月給○○円、勤務地○○、雇用形態○○
入社予定日	20XX年○月○日
無断辞退禁止	承諾書提出後の辞退はご遠慮ください。
誓約事項	虚偽申告があった場合は内定取り消しとなります。

手書き・パソコン作成のルールとマナー徹底解説

内定承諾書は、手書きでもパソコン作成でも可ですが、企業の指定がある場合は必ず指示に従います。手書きの場合は黒インクを使用し、丁寧な字で書きます。パソコンの場合は、フォーマットやテンプレートを活用し、ミスのないよう注意します。

手書きの注意点
誤字脱字・修正液は厳禁
捺印は朱肉を使い鮮明に押印
パソコン作成の注意点
企業指定のテンプレートを利用
PDF化して印刷、またはメール添付で送付

Wordテンプレート活用法とPDF変換・印刷時の注意点

Wordテンプレートを活用することで、記載漏れや形式の乱れを防げます。作成後はPDF形式に変換することで、ファイルの改ざんや文字化けを防止。印刷時はA4用紙を使用し、余白やレイアウトを確認します。封筒は三つ折りで封入し、表面に企業名・担当者名、裏面に自分の住所を明記するのが基本です。封筒の閉じ方や同封物の確認も忘れずに行いましょう。

内定承諾書封筒書き方・送付方法の完全マニュアル

内定承諾書を正しく送付することで、企業との信頼関係を築けます。封筒の選び方や書き方、添え状の有無、送り方のルールを押さえて、スムーズな入社手続きにつなげましょう。

内定承諾書封筒三つ折り・宛名・差出人・自分の住所の正しい書き方

封筒には「長形3号」など、A4三つ折りが収まるサイズを選びます。内定承諾書本体も三つ折りにし、折り目がきれいになるよう丁寧に仕上げます。封筒の記載方法は以下の通りです。

項目	正しい書き方例
宛名	企業名＋部署名＋担当者名（御中・様）
差出人	封筒裏面左下に自分の住所・氏名
住所	郵便番号と都道府県から正確に記載

宛名は中央に大きく、敬称「御中」または担当者名＋「様」を忘れず記載
差出人情報は裏面左下に小さめに記載し、郵便番号・住所・氏名の順で書きます
住所はマンション・アパート名まで略さず記載
書き損じた場合は新しい封筒に書き直すのがマナー

返信用封筒の扱い方・横書き・縦書きのルールと修正方法

企業から返信用封筒が同封されている場合は必ず使用します。縦書きが基本ですが、企業指定や返信用封筒が横書きならそれに従います。

返信用封筒には自分の住所・氏名を正しく記載
切手貼付が必要な場合は忘れずに
修正液や修正テープの使用は避け、誤字があれば新しい封筒を使うこと

郵送マナーを守ることで、社会人としての信頼を得られます。

内定承諾書添え状・添状の書き方とテンプレート例

添え状（送付状）は、内定承諾書だけでなく、どんな書類を送付する際も基本的なマナーです。以下のポイントを押さえて作成しましょう。

日付
送り先企業名・部署・担当者名
差出人情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス）
挨拶文と送付書類の明記
結びの言葉

添え状テンプレート例

株式会社〇〇
人事部 採用担当 〇〇様

〇〇年〇月〇日
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
氏名
住所
電話番号
メールアドレス

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。
内定承諾書を同封いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具

内定承諾書添え状いらないケースの判断基準と代替策

添え状が不要な場合もあります。主なケースは以下の通りです。

企業から「添え状は不要」と指示がある場合
メールでの提出指示のみの場合

添え状を省略する場合は、メール本文で簡潔に「内定承諾書を添付いたします」と記載し、敬語やマナーを守りましょう。

郵送・書留・簡易書留の選び方と封筒閉じ方・同封書類順序

郵送方法は普通郵便が一般的ですが、重要書類なので簡易書留や書留を利用するのも安心です。

普通郵便：コストが低いが追跡不可
簡易書留：追跡・保証ありで安心
書留：より高い安全性・確実な配達

封筒の閉じ方は、のり付けし、封緘シールや「〆」と書いてしっかり封をします。同封書類の順序も重要です。

一番上：添え状
真ん中：内定承諾書
必要に応じてその他の書類

クリアファイル使用・赤字在中表示の必須マナー

内定承諾書や添え状は、雨や折れ防止のためクリアファイルに入れるのがベストです。封筒表面の左下に「在中」と赤字で記載し、書類が入っていることを明確にします。

クリアファイルは透明でシンプルなものを選ぶ
「在中」は二重線で囲むとより丁寧
書類の折り目や汚れ、封筒の破損がないか最終チェックを忘れずに

これらのポイントを守ることで、企業への印象を大きく高めることができます。

内定承諾書メール送付と電子化対応の最新方法

現代の採用現場では、内定承諾書をメールで送付したり、電子契約ツールを利用したりするケースが急増しています。ペーパーレス化やリモートワークの普及により、郵送以外の手段が主流となりつつあります。ここでは、メール送付や電子化対応のベストプラクティスを徹底解説します。紙・電子どちらの方法でもトラブルなく提出できるよう、ポイントを押さえておきましょう。

内定承諾書めーる・メールでの送り方と件名・本文例

内定承諾書をメールで送付する場合、件名・本文・添付ファイルの名称やマナーが重要です。企業によっては専用フォーマットや送信先を指定しているため、事前確認を怠らないようにしましょう。以下のポイントを参考にしてください。

件名例・本文例

項目	内容例
件名	内定承諾書のご送付（氏名）
本文挨拶	お世話になっております。貴社より内定をいただきました○○です。
添付案内	内定承諾書を添付いたしますので、ご確認のほどお願い申し上げます。
結び	今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

注意点リスト

PDF化：内定承諾書はスキャンまたはPDFで保存し、ファイル名は「内定承諾書_氏名.pdf」など分かりやすく設定
送信先アドレス・担当者名を必ず確認
添え状が必要な場合は本文に簡潔に記載

PDF添付・電子署名ツール活用の手順と企業確認ポイント

電子化が進む今、PDF添付や電子署名ツール（例：クラウドサイン、DocuSign等）の利用が増えています。企業側も対応が分かれるため、事前に受け入れ可否を必ず確認しましょう。以下、実務での流れと注意点をまとめます。

電子化対応の流れ

内定承諾書をPDF形式で作成またはスキャン
ファイル名を明確に（例：内定承諾書_山田太郎.pdf）
企業の指定があれば電子署名ツールで署名・送信
送信後は受領確認の連絡を待つ、または確認メールを送付

企業とのやりとりポイント

電子契約サービスは企業指定のものを使用
署名後は自分用にもコピーを保管
送付ミス・未着トラブル防止のため、送信前にダブルチェック

内定承諾書自体を作成・電子契約する場合の流れ

企業からテンプレートが提供されない場合や、内定者自ら書類を作成して送付するケースもあります。特に転職や中途採用では柔軟な対応が求められます。必須事項をしっかり記載し、電子契約でも法的効力や内容を確認しましょう。

作成時の必須項目

氏名・住所・連絡先
承諾する企業名・担当者名
内定通知を受領した旨
入社予定日・労働条件
承諾日付・署名

電子契約の流れ

テンプレートをWordやPDFで作成
電子署名ツールで署名
指定のメールアドレスへ送付
企業から正式な受領連絡を受ける

中途採用内定承諾書・入社承諾書のデジタル対応事例

転職市場や中途採用では、よりスピーディな電子契約が重視されています。代表的な事例としては、クラウド型電子契約サービスを活用し、双方がオンラインで承諾・保管を行う方式が一般的です。

デジタル対応のメリット

印刷・郵送コスト削減
提出・確認が即時に完了
契約書類の管理が容易

企業によってはマイナンバー等個人情報の提出もオンラインで一括管理できるケースもあり、効率化とセキュリティ強化の両立が進んでいます。

メール送付時の注意事項とトラブル回避策

メール送付では、細かなマナーや確認不足によるトラブルが発生しやすいものです。以下のポイントを徹底しましょう。

注意事項リスト

送信前に宛先・添付ファイル・ファイル名を必ず再確認
メール本文には署名・連絡先を必ず記載
企業側から指定されたフォーマットや提出方法があれば厳守
送信後、受領確認の返信がない場合は必ず問い合わせを行う

よくあるトラブルと対応策

トラブル例	対応策
添付ファイルの送信ミス	送信前のダブルチェックと送信後の確認連絡
企業の受領確認がない	1～2営業日後にフォローアップメールを送信
ファイル形式が異なる	事前に推奨ファイル形式（PDF等）を確認
添え状や必要書類の漏れ	送付前にチェックリストを活用

ポイント
– 電子化・メール送付も信頼性と誠実さが大切
– 個人情報保護やセキュリティにも十分配慮すること

正しい手順とマナーを守り、円滑な入社手続きに備えましょう。

内定承諾書提出後の流れと辞退・トラブル対応策

内定承諾書提出後の企業対応と入社までのスケジュール

内定承諾書を提出すると、一般的に企業の人事担当者が書類を確認し、入社までのスケジュールや必要書類、入社日などの案内が届きます。多くの場合、提出から1週間以内に企業側から正式な連絡が入るため、メールや郵送物はこまめに確認しましょう。

入社前には健康診断や各種書類の提出、研修案内などが順次届きます。企業によっては、返信用封筒や添え状の有無など細かなマナーが求められることもあります。これらのステップを正しく進めることで、入社までの手続きが円滑に進みます。

内定承諾書を出したらどうなる？典型的なプロセス

ステップ	内容
1. 書類確認	企業が承諾書を受領し、記載内容を確認
2. 入社案内	入社日や研修、必要書類の案内が届く
3. 健康診断	指定日時に健康診断を受ける案内が届く場合も
4. 最終確認	入社直前に最終の意思確認や必要情報の連絡

このような流れを理解しておくことで、安心して入社準備を進めることができます。

内定承諾書辞退の方法・タイミングと法的リスク

内定承諾書を提出した後でも、やむを得ない事情で辞退したい場合があります。辞退の際は、できるだけ早く企業の担当者に電話やメールで連絡し、誠意ある対応を心掛けましょう。書面での辞退理由の記載や、丁寧な謝罪が重要です。

法的には、内定承諾書には一定の誓約内容が含まれていますが、入社日前であれば多くの場合、法的拘束力は限定的です。ただし、企業側に損害が生じた場合、損害賠償を請求されるリスクも完全には否定できません。誠意ある連絡が最も重要です。

内定承諾後辞退の割合・揉めるケースと損害賠償可能性

ケース	内容
辞退の割合	新卒・中途ともに全体の5～15％程度が承諾後に辞退
揉める例	直前での辞退や連絡不備によるトラブルが多い
損害賠償	研修コストや採用活動費用の損害賠償請求リスクが稀に存在

無断辞退や入社直前の辞退は、企業との信頼関係を大きく損なうため、必ず連絡を入れることが大前提です。

内定承諾書とりあえず出すリスクと複数内定管理術

「とりあえず出す」という行動は、後々トラブルの原因になります。複数の企業から内定をもらっている場合、それぞれの入社条件や勤務内容をよく比較し、最終的な意思決定をしてから承諾書を提出することが重要です。

内定承諾書の提出後に就活を継続する場合は、企業への誠実な対応が不可欠です。複数の承諾がバレるリスクもあるため、管理表で各企業の提出状況や連絡履歴を明確にしておくと安心です。

注意点
複数内定の管理表を作成
企業ごとに提出・連絡状況を記録
意思決定前に「とりあえず提出」は避ける

内定承諾書提出後就活継続の現実性とバレるリスク

内定承諾書を提出した後も、やむを得ず就活を続けるケースは珍しくありません。しかし、企業は内定者の就活状況を何らかの方法で把握することもあります。例えば、SNSや口コミ、求人サイトでの動向チェック、人材紹介会社経由で情報が伝わる場合もあります。

複数企業への承諾や、就活継続が発覚した際には、企業から厳しい指摘や信頼喪失に繋がるリスクがあります。誠実な対応と明確な意思決定が、キャリアと信頼を守るためのポイントです。

リスク	詳細
就活継続バレるリスク	紹介会社やSNS経由で発覚する例も
信頼喪失	入社前から企業との関係悪化
今後の転職活動への影響	業界内での評判低下

信頼される社会人として、内定承諾書提出後は慎重な行動を心がけましょう。

内定承諾書のトラブル事例と実務失敗防止策

内定承諾書の提出や管理に関するトラブルは、企業側・内定者双方に大きな影響を及ぼします。特に、内定承諾書を提出した後の辞退や、書類の未着・記載ミスなどが目立ちます。これらの失敗を未然に防ぐためには、正しい知識と具体的な対策が不可欠です。以下では、よくあるトラブル事例とその防止策をわかりやすく解説します。

内定承諾書提出後に辞退で怒られる・怖い体験談と対策

内定承諾書を提出した後に辞退した場合、「企業から怒られる」「損害賠償を請求されるのでは」といった不安を持つ方が多いです。実際には、内定承諾書は労働契約の前段階であり、やむを得ない事情があれば辞退は可能です。ただし、連絡方法やタイミングを間違えるとトラブルに発展する恐れがあります。

よくあるトラブル例

連絡が遅れて企業担当者から厳しい指摘を受けた
正当な理由を伝えずに辞退し、信用を損ねた
辞退連絡が曖昧で誤解を生んだ

対策ポイント

辞退理由は簡潔かつ誠実に伝える
できるだけ早く電話で連絡し、その後メールで書面を残す
今後の関係を考慮し、感謝の意を明記する

正当な理由別の辞退連絡例（電話・メール）

内定承諾書提出後に辞退する場合、正当な理由を明確にし誠意ある対応を心がけましょう。以下は主なケース別の連絡例です。

辞退理由	電話での伝え方	メール文例（要点）
他社に決定	「他社の条件を検討し、悩んだ末に決断しました。誠に申し訳ございません。」	「この度はご内定をいただきながら、他社での就業を決断いたしました。深くお詫び申し上げます。」
家庭の事情	「家庭の事情により、今後の進路を変更せざるを得なくなりました。」	「家庭の事情により入社を辞退させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。」
健康上の理由	「健康上の理由で継続が困難となりました。ご理解いただけますと幸いです。」	「健康上の都合により、入社を辞退させていただきます。何卒ご容赦ください。」

ポイント
– 電話で誠実に伝える
– メールでは氏名・連絡先・感謝・辞退理由を明記

内定承諾書届かない・いつ届く不安の対処法

内定承諾書が「まだ届かない」「いつ届くのか不安」といった声も多く聞かれます。発送遅延や郵送トラブルが原因で届かない場合、すぐに企業へ連絡して状況を確認しましょう。

不安解消のための確認ポイント

企業からの発送日を確認
1週間以上経過しても届かない場合は電話かメールで問い合わせ
紛失や未着時は再発行を依頼

企業連絡のタイミングと再発行依頼の仕方

内定承諾書が届かない場合、適切なタイミングで企業へ連絡することが重要です。

発送予定日から5営業日以上過ぎても届かない場合は連絡する
電話またはメールで「承諾書が未着であること」「再発行を希望する旨」を伝える
氏名・住所・連絡先を正確に伝える

再発行依頼メールの例

件名：「内定承諾書未着・再発行のお願い」
本文：「〇月〇日発送予定と伺っておりますが、現時点で内定承諾書が届いておりません。お手数ですが、再発行もしくは発送状況のご確認をお願いできますでしょうか。」

ポイント
– 焦らず丁寧な対応で信頼を維持
– 必要に応じて返信用封筒の有無や送付方法も再確認

内定承諾書忘れた・添え状忘れ・書き損じの即時修正法

内定承諾書や添え状を同封し忘れたり、記入ミスをしてしまった場合も冷静に対応すれば問題を最小限に抑えられます。

主な対応策リスト

添え状や承諾書の同封忘れに気付いたら、すぐに企業担当者へ連絡し、追加送付の意思を伝える
書き損じた場合は新しい用紙で再記入し、訂正印は原則避ける
封筒を開封して修正する場合は、再封時のマナー（糊付け・封〆印）を守る

トラブル内容	即時対応法
添え状や承諾書の同封忘れ	電話で連絡後、速やかに追加送付
記入ミス	新しい用紙で正しく再記入
封筒の宛名・差出人の書き間違い	新しい封筒を使用し正しく記載

ポイント
– 速やかな連絡と再送で誠意を示す
– 書類は三つ折りで揃え、封筒の書き方や閉じ方の基本マナーも確認する

これらの対策を講じることで、内定承諾書にまつわるトラブルを未然に防ぎ、スムーズな入社手続きを進めることが可能となります。

内定承諾書テンプレート無料ダウンロードとカスタム活用法

内定承諾書は、企業と求職者が入社意志を正式に確認し合う重要な書類です。採用活動の信頼性向上やトラブル防止の観点から、正確な記載と迅速な提出が求められます。特に新卒・中途採用いずれの場合も、企業独自の条件や業種ごとの特色に応じてカスタマイズが必要です。ここでは、すぐに使えるWord・PDF形式の内定承諾書テンプレートと、実務で役立つカスタマイズ方法を紹介します。

内定承諾書テンプレート Word・PDFのダウンロードガイド

内定承諾書のテンプレートは、WordとPDFの2種類が主流で、用途や記入方法によって使い分けが可能です。Word形式は編集がしやすく、企業ごとに内容を調整できます。PDF形式はレイアウト崩れが少なく、電子メール添付にも適しています。下記の比較表を参考に、業務フローや提出方法に最適な形式を選びましょう。

テンプレート種別	特徴	利用シーン	編集性	印刷適性
Word (.docx)	編集・加筆が簡単	条件変更や個別対応が多い企業	高い	良い
PDF (.pdf)	レイアウト維持・改ざん防止	電子送信や保存時	低い	非常に良い

新卒内定承諾書テンプレート・中途入社承諾書テンプレート

新卒採用と中途採用で求められる内定承諾書の内容には違いがあります。新卒用は大学名や卒業予定年月日、学歴記載欄などが含まれ、中途入社用は現職の退職予定日や職歴欄などが追加されます。企業は採用区分ごとにテンプレートを使い分けることで、記載漏れや齟齬を防ぐことが可能です。

主な記載項目（新卒・中途共通）
– 氏名
– 生年月日
– 住所
– 承諾内容
– 署名・捺印欄
– 入社予定日
– 企業名・担当者名

新卒向け追加項目
– 学校名／学部・学科
– 卒業見込み年月

中途向け追加項目
– 現職名
– 退職予定日
– 職歴（入社・退社年月）

テンプレートのカスタマイズ例と業種別アレンジ

内定承諾書のテンプレートは、業種や企業規模に応じてカスタマイズすることで、より実務に即した内容に仕上げることができます。たとえばIT企業では、配属予定部署や職種を明記し、製造業では勤務地や勤務形態の記載を追加するケースが多く見られます。

カスタマイズ例リスト
– 配属部署・職種の記載
– 労働条件（給与・勤務時間・勤務地）
– 雇用形態（正社員・契約社員など）
– 内定取消条件や誓約事項の明文化
– 連絡先・緊急連絡先の記入欄

このようなアレンジで、後々のトラブル回避や入社後のミスマッチ防止につながります。

入社意思確認書・内々定承諾書との併用テンプレート

内定承諾書は、企業によっては「入社意思確認書」や「内々定承諾書」と併用される場合があります。特に新卒採用では、内々定段階で意思確認を行い、本内定後に正式な承諾書を提出する二段階方式を導入する企業もあります。

書類名	目的	提出時期
入社意思確認書	入社の意思を事前に確認	内々定後
内々定承諾書	内々定への承諾	内々定通知後
内定承諾書	本内定への承諾	内定通知後

これらの書類を併用することで、企業側は採用プロセスの透明性を高め、応募者は意思表示の誤解やトラブルを防ぐことができます。

内定承諾書関連Q&A・事例集とキャリアアドバイス

内定承諾書添え状いる？手書き・新卒・転職ケース別回答

内定承諾書の提出時、添え状が必要かどうかは状況により異なります。新卒の場合、添え状はマナーとして推奨されており、企業への誠意を示すポイントとなります。転職の場合も、ビジネスマナーとして添え状を添えるのが一般的です。手書きかパソコンかは、企業の指示や指定がない限りどちらでも問題ありませんが、手書きはより丁寧な印象を与えます。添え状が「いらない」と明記されている場合は省略が可能ですが、不安な場合は簡単な挨拶文を添えておきましょう。

内定承諾書封筒ついてきた場合の扱いと追加添え状

企業から返信用封筒が同封されていた場合は、その封筒を使って提出するのが基本です。封筒の書き方としては、表面に企業名と担当者名、裏面に自分の住所と名前を明記してください。内定承諾書のみの提出指示なら添え状は不要ですが、不安な方は下記のような簡単な添え状を同封すると安心です。

封筒のポイント	内容
表面	企業名、担当者名（部署名含む）
裏面	自分の住所、名前
添え状	挨拶・提出書類の簡単な説明（任意）

返信用封筒がない場合は、市販の白封筒を使い、三つ折りで内定承諾書を入れるのが一般的です。提出方法や記載例は企業の案内を必ず確認しましょう。

入社承諾書との違い・内定受諾書の意味と書き方

内定承諾書と入社承諾書は名称が似ていますが、役割に違いがあります。内定承諾書は「内定の条件に同意し、入社の意思を伝える書類」で、入社承諾書や内定契約書は「労働条件を確認し、雇用契約に近い誓約をする書類」となります。記載内容は以下が基本です。

作成年月日
企業名・担当者名
内定通知書の受領日
入社予定日
誓約文（入社意思の明示、条件同意）
氏名・住所・連絡先
署名・捺印

書き方は企業のテンプレートを参考にし、指示がない場合は、上記項目を守って誤字脱字なく丁寧に記入してください。

内定契約書・入社確約書の特徴と提出フロー

内定契約書や入社確約書は、労働条件や雇用契約に関する重要な書類です。これらは法的効力を持つ場合があるため、内容をよく確認することが大切です。

提出の流れは次のとおりです。

書類内容の確認（雇用条件・給与・勤務地など）
氏名・住所・署名・捺印
指定封筒または返信用封筒へ三つ折りで封入
添え状（必要に応じて）同封
期限内に郵送またはメール送付

内容に疑問がある場合は、必ず人事担当者に確認しましょう。

内定承諾書活用でスムーズ入社を実現する準備リスト

内定承諾書の提出をスムーズに進めるために、以下のチェックリストを活用してください。

企業からの案内（提出期限や方法）を確認
封筒・添え状の有無をチェック
署名・捺印を忘れずに記入
添え状が必要な場合は挨拶と提出書類を明記
封筒は三つ折りで丁寧に封入
送付後は到着確認の連絡を入れるとより信頼感が高まります

内定承諾書は、入社への第一歩となる大切な書類です。正しい手順とマナーを守ることで、安心して新しいキャリアをスタートできます。