事務職の年収平均と中央値を徹底比較｜年代別・職種別・女性の400万到達方法も解説

「事務職の平均年収はどのくらいなのか、正確に知りたいと思ったことはありませんか？」

厚生労働省の最新調査によると、事務職全体の平均年収は【約485万円】、一方で転職サイトdodaでは【約343万円】と、データによって大きく異なるのが実情です。しかも、企業規模や業界、職種によって、年収は数十万円から100万円以上もの差が生まれることも珍しくありません。

「自分の年収はこのままでいいのか」「もっと高収入を目指せる条件は？」と、将来やキャリアに不安を感じている方も多いはずです。特に、20代・30代の方はキャリア初期の昇給幅や、女性の方は男女差の現実が気になるのではないでしょうか。

この記事では、主要な公的データと求人媒体の最新情報を徹底比較し、年代・職種・企業規模・地域による年収の違いや、年収400万・500万を目指すためのリアルな条件を解説。実際に高年収を達成した事例や、年収アップに直結するスキル・資格も具体的に紹介します。

最後まで読むことで、あなたの「今のポジション」と「目指せる年収」が明確になり、将来の選択肢がぐっと広がります。あなたの本当の可能性を、ぜひ確かめてみてください。

事務職の平均年収と年収中央値の最新動向

事務職の年収は多くの方にとって自身のキャリアや将来設計に直結する重要な情報です。近年は企業規模や雇用形態による差が顕著で、特に女性の割合が高い職種としても注目されています。最新の公的データや大手求人媒体の情報をもとに、事務職の平均年収や年収中央値、そして500万円や600万円といった高年収事例など、気になるポイントを分かりやすく解説します。手取りや地域差、学歴による違いも含めて、現状を正確に把握できます。

主要統計の速報値一覧（平均・中央値）

事務職の年収データは機関によって異なりますが、代表的な統計をまとめることで全体像が見えてきます。平均年収と中央値の両方を意識して最新の傾向を確認しましょう。

データ出典	平均年収（万円）	年収中央値（万円）	備考
厚生労働省	485	400	企業規模別で大きく変動
doda求人	343	320	女性比率高い
OpenWork	489	410	大手企業は高水準
Indeed	360	340	求人数ベース
国税庁	460	370	職種全体平均含む

特に大企業の事務職では500万円超も現実的ですが、中小企業や20代新卒では300万円台がスタートラインとなることが多いです。女性の場合は年収400万や年収500万を目標にする声も多く、実際に到達している方も増えています。地域や企業規模、経験年数によって年収は大きく変わるため、データを比較し自分の立ち位置を確認することが大切です。

平均値と中央値の違い（統計リテラシー）

年収データを正しく理解するためには「平均値」と「中央値」の違いを把握することが重要です。平均値は全体の年収を人数で割った値であり、高年収層が一部に存在すると全体の数値が引き上げられる傾向があります。一方、中央値は年収順に並べた際の真ん中の値で、実態に近い水準を示します。

• 平均年収は大手企業や長年勤務している方が引き上げ役となるため、実際より高く見えることが多いです
• 中央値は「普通の事務職の年収はどのくらいか」を知りたい場合に役立ちます
• 例えば、事務職の平均年収が485万円でも中央値は370～410万円程度というケースが一般的です

このため、自分の年収が平均より低くても、中央値と比較してみることで安心できる場合があります。特に「事務職 年収 低い」と感じている方や「年収400万 女性 すごい？」といった疑問がある方は、中央値を基準にすることで現実的な目標設定がしやすくなります。自分の経験やスキル、企業規模、勤務地を踏まえて、正しい基準値で判断しましょう。

年代別・年齢別の事務職年収レンジ

20代の年収相場とキャリアの最初の3年で期待できる上昇幅

20代の事務職の年収は、新卒での初任給が約220万円〜260万円程度が一般的です。入社3年目までに年収は平均で約280万円〜320万円まで上昇するケースが多く、キャリア初期の数年間で手取りは月17万円〜21万円ほどとなります。

年齢	年収目安	手取り月額
22歳（新卒）	約230万円	約17万円
25歳	約300万円	約20万円
28歳	約320万円	約21万円

ポイント
– 未経験からでも安定した収入が見込めることが多い
– 資格取得やITスキル習得で昇給のチャンスが拡大
– 女性比率が高く、平均年収はやや低めに出やすい傾向

20代は職種や勤務先の企業規模によって収入格差が生じやすく、早期にスキルアップを意識することが重要です。

30代〜40代の分岐点（管理職・専門職への転換）

30代に入ると、経験や役割に応じて年収の幅が広がります。一般職のままでは年収350万円〜400万円が相場ですが、管理職や専門職に昇進すると年収450万円〜500万円以上も可能です。40代では、キャリアアップが収入の明暗を分ける大きなポイントになります。

ポジション	30代年収目安	40代年収目安
一般事務	350万円	370万円
営業事務	360万円	390万円
管理職／専門職	450万円	500万円

リスト
– 管理職昇進で年収が一気に増加
– 中小企業と大企業で最大100万円以上の差が生じることも
– 女性のキャリア継続で年収400万円以上も目指せる

30代後半以降は、保有スキルやマネジメント経験が給与に大きく反映されます。

50代以降の年収ピークと減速パターン

50代の事務職は、役職の有無や勤務先の規模によって年収に大きな差が出やすいです。大手企業や役職者の場合、年収500万円〜600万円に達することもありますが、一般職や中小企業では400万円前後で伸びが緩やかになる傾向です。

企業規模／役職	50代年収目安
大手・役職者	500万円〜600万円
中小・一般職	400万円前後

ポイント
– 役職定年や定年再雇用で年収ダウンのケースも
– 女性の場合、管理職や専門職で年収500万円超えを達成する人も増加傾向
– 継続的なスキルアップや資格取得が収入維持のカギ

50代以降はこれまでのキャリアの集大成として年収がピークを迎える一方、定年後の雇用形態や企業方針による収入減少リスクも意識する必要があります。

職種別・業界別・企業規模別ランキングと高収入事務の条件

職種別ランキング（貿易事務・特許事務・経理・営業事務 等）

事務職の年収は職種によって大きく異なります。以下のテーブルは主要な事務職の平均年収と特徴をまとめたものです。

職種	平均年収（万円）	主な仕事内容	求められるスキル	年収が高い理由
特許事務	400〜500	特許出願管理、書類作成	法律知識、英語、管理力	専門性・語学力が必要
貿易事務	380〜480	輸出入書類、取引調整	英語、貿易実務、調整力	外国語・貿易知識が評価
経理	350〜450	仕訳、決算書作成、税務	会計知識、PCスキル	資格・経験で収入アップ可能
営業事務	320〜400	見積作成、受発注管理	コミュニケーション、事務力	営業サポートで需要が安定
一般事務	300〜370	書類整理、電話応対	基本的なPC操作	業務範囲が広く未経験も歓迎

職種によって必要なスキルや経験が異なり、特許事務や貿易事務は特に高年収が期待できます。英語力や専門知識の有無が収入差を生み出す大きな要因です。

特許事務・貿易事務など“高年収事務”の具体的仕事内容と年収事例

特許事務は知的財産の申請や管理を担当し、企業の法務部門や特許事務所で活躍します。英語による海外出願や専門書類作成が求められるため、年収500万円以上も十分可能です。貿易事務は輸出入業務に携わり、国際的なやり取りや書類作成、納期調整などが中心。英語や中国語のスキルがある人は特に高収入に直結します。

高収入事務職の特徴は
1. 専門性・語学力が必要
2. 資格や実務経験が重視される
3. 正社員比率が高い

このような職種では、実際に求人情報でも「年収400万〜600万」「経験者歓迎」「英語力優遇」といった条件が目立ちます。

業界別（金融・医療・IT・不動産）で見る事務職の給料差

事務職の年収は業界によっても差が出ます。金融やIT業界では特に高水準となる傾向があります。

業界	平均年収（万円）	特徴
金融	400〜500	賞与や福利厚生が充実
IT	380〜480	スキル次第で昇給幅が大きい
医療	350〜400	安定性高いが忙しい場合も
不動産	340〜400	成果報酬型企業も多い

金融業界は役職・資格による手当が手厚く、IT業界は経験やスキルにより大幅な昇給が可能です。医療や不動産も安定したニーズがあり、適切な資格や経験があれば高収入を狙えます。

企業規模別の差（中小／上場／外資）と「大企業 事務職 年収」指標

企業規模による年収差も明確です。一般的に大企業や外資系は給与水準が高く、ボーナスや福利厚生も充実しています。

企業規模	平均年収（万円）	特徴
中小企業	300〜350	アットホームだが昇給幅小
上場企業	400〜500	賞与・手当が手厚い
外資系	450〜600	英語力・成果主義で高収入

大企業の事務職では年収500万円以上も珍しくなく、外資系ではさらに高収入のチャンスがあります。昇給・昇格のチャンスや職場環境も、企業規模や体制によって大きく異なります。正社員登用や転職を考えるなら、企業規模や業界の情報も事前に調べておくことが重要です。

女性の年収実態と「400万・500万」到達の現実性

女性の平均・中央値・男女差の要因分析

女性事務職の年収は、平均値・中央値ともに男性より低い傾向が明確です。厚生労働省や転職サイトのデータによると、女性事務職の平均年収は約330万円前後、中央値はおよそ300万円台前半となっています。これは正社員・非正規雇用の割合や、昇進機会の違い、ワークライフバランスを重視した働き方の選択などが主な要因です。

下記のテーブルは、主要な事務職の年収における男女差の一例です。

区分	平均年収（女性）	平均年収（男性）
20代	280万円	320万円
30代	330万円	380万円
40代	360万円	420万円
全体平均	330万円	370万円

男女での年収格差には、雇用形態（正規・非正規）の違いが大きく影響します。特に女性は非正規比率が高く、賞与や昇給機会にも差が出やすいため、年収中央値も低くなりがちです。

年収400万・500万を実現したケーススタディ（実例）

女性事務職で年収400万、500万を超えるケースは大手企業や専門スキルを持つ場合に多く見られます。実際に500万円を達成した女性のキャリア例を紹介します。

• 大企業の人事・経理事務で10年以上勤務し、管理職に昇進。転職を重ねて年収アップを実現。
• 英語やITスキルを活かした貿易事務や外資系企業の一般事務で、月給＋賞与が高水準。
• 専門資格（簿記、社会保険労務士）取得後、経理や労務管理でキャリアアップし、年収が大幅増。

多くの場合、以下のポイントが年収上昇のカギとなります。

1. 大手・上場企業への転職や昇進
2. 専門資格やスキルの取得
3. 業務範囲の拡大やマネジメント経験

上記の要素を満たすことで、事務職 年収500万 女性も現実的な目標となります。

手取り・賞与・福利厚生で見る“実生活”の違い

年収が同じでも、手取りや福利厚生による生活実感には大きな差があります。例えば年収400万円の場合、社会保険や税金を差し引いた手取りは約320万円前後。年収500万円なら手取りは約400万円前後になります。

年収	手取り（概算）	賞与（目安）	充実しやすい福利厚生
400万円	320万円	50万円	通勤手当、育児休業
500万円	400万円	80万円	住宅手当、退職金

また、賞与（ボーナス）の有無や額によっても年間の可処分所得が大きく変わります。大手企業では賞与や福利厚生が手厚く、家賃補助や保育支援など実生活へのサポートも充実しています。年収だけでなく、福利厚生や手取り額も重視して職場選びやキャリア戦略を立てることが大切です。

学歴・雇用形態・地域差で見る格差の構造

学歴別（高卒・大卒・専門卒）・新卒の年収実態

学歴や新卒での年収水準には明確な差が表れます。高卒・専門卒・大卒でスタート時の給与が異なり、その後の昇給ペースにも影響します。下記のテーブルは学歴別の年収目安を示しています。

学歴	新卒初年度	平均年収（20代）	平均年収（30代）
高卒	約220万円	約250万円	約300万円
専門卒	約230万円	約270万円	約320万円
大卒	約250万円	約300万円	約350万円

大卒や専門卒は初任給が高く、キャリアを重ねるごとに差が広がります。新卒入社の場合、最初の数年で成長の伸びしろが大きく、職種によっては能力や資格の取得で年収アップも見込めます。特に事務職は学歴に加え、経験やスキルの習得が重要なポイントです。

雇用形態別の年収差（正社員・派遣・契約・パート）

雇用形態による年収差も顕著です。正社員は安定した賞与や昇給制度が整っていますが、派遣や契約社員、パートでは年収レンジが限定される傾向にあります。

雇用形態	平均年収（目安）	メリット	デメリット
正社員	320～500万円	安定・昇給・賞与あり	残業や転勤の可能性
派遣社員	250～350万円	比較的自由、勤務地選択が可能	昇給や賞与が少ない
契約社員	250～350万円	期間限定で経験を積みやすい	契約満了後の不安定さ
パート	100～180万円	柔軟な働き方、時短が可能	社会保障や昇給が限定的

正社員は長期的なキャリア形成に強みがあり、派遣や契約社員は柔軟性が魅力ですが、年収では差が出やすくなります。パートの場合は生活スタイルに合わせやすい反面、安定した収入を得るには限界があります。

地域別（都道府県・都市部vs地方）の年収と生活コスト差

事務職の年収は地域によっても顕著な違いが見られます。都市部と地方では給与水準だけでなく、生活コストにも大きな差が生じます。

地域	平均年収（目安）	家賃相場（1K）	物価水準
東京	350～420万円	8～10万円	高い
大阪	320～380万円	6～8万円	やや高い
地方都市	250～320万円	4～6万円	標準～やや低い
地方（郊外）	220～300万円	3～5万円	低い

都市部では年収が高くても家賃や物価も上昇するため、手取りでの生活余裕は必ずしも大きくなりません。地方では年収は低くなりがちですが、家賃や生活コストが抑えられるため、可処分所得が相対的に確保しやすい傾向があります。自分のライフスタイルや働き方に合う地域選びも重要なポイントです。

実効的に年収を上げるための戦略と必須スキル

年収アップに直結するスキルと資格（優先順位付き）

事務職で年収を確実に上げるためには、業務効率化や専門性を高めるスキル・資格の取得が重要です。特に注目されるのは、簿記、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）、TOEICなどの資格です。事務職の年収中央値は350万円前後ですが、これらの資格を持つことで大手企業や専門性の高い職種への転職が有利になり、年収400万～500万を目指す女性も増えています。

• 簿記2級以上：経理や財務事務で重宝され、手当や昇給の対象になるケースが多いです。
• TOEIC600点以上：貿易事務や外資系企業での事務職で高年収が狙えます。
• MOS資格：エクセル・ワードのスキル証明となり、効率化や専門事務職で評価されます。

これらのスキルは求人票で歓迎条件として多く記載されているため、未経験や高卒からでもキャリアアップを実現しやすいのが特徴です。

資格ごとの想定効果（年収上昇の目安）と学習コスト比較

主要資格ごとに、年収増加の目安や取得難易度・コストを以下の表で比較します。

資格名	取得目安	年収増加目安	学習時間	費用目安
日商簿記2級	3～6ヶ月	+30万～80万	150h	2万～5万
TOEIC600点	3～5ヶ月	+20万～100万	120h	2万～4万
MOS	1ヶ月	+10万～50万	60h	1万～2万

事務職で年収500万以上を目指す場合、複数資格の組み合わせや、語学・IT関連の専門スキルが有効です。学習コストは資格によって異なりますが、自己投資額と比較して十分なリターンが期待できます。

転職で年収を伸ばすための選び方と交渉術

転職を視野に入れる場合、企業規模や業界選びが年収アップのカギとなります。大企業の事務職や外資系企業では、年収400万～600万も現実的です。求人情報を比較し、賞与や手当、残業代の支給実態まで細かくチェックしましょう。

• 転職先の選定ポイント
  1. 業界別の年収相場や成長性
  2. 企業規模（大手・上場企業は高水準）
  3. 女性管理職登用実績や昇進制度

• 年収交渉のコツ
  1. 自身のスキル・資格・実績を具体的に提示
  2. 業界・職種別の平均年収データを根拠に話す
  3. 入社前の条件確認を徹底

転職エージェントや求人サイトの年収診断ツールも活用し、自分の市場価値を客観的に把握するのも有効です。

社内昇進・ジョブチェンジで稼ぐケース（職務設計）

同じ企業内で年収を上げるには、昇進・職種転換の戦略が有効です。一般事務から、経理・人事・営業事務など専門性の高いポジションへジョブチェンジすることで給与アップが期待できます。大手企業では、30代で年収450万超、50代で500万以上に到達するケースもあります。

• 社内昇格で評価されるポイント
• 担当業務の幅広さや改善提案の実績
• リーダー経験や後輩育成の実績

• ITツールや業務効率化スキルの活用

• ジョブチェンジの方法
  1. 社内公募や異動希望制度を利用
  2. 資格・スキル取得で専門職へチャレンジ
  3. 上司や人事と定期的にキャリア相談を行う

これらの取り組みで、高卒や未経験からでも年収400万円以上を実現した実例も多数報告されています。自分の強みを明確にし、積極的にキャリア設計を行うことが重要です。

求人データ・比較表・実例データで裏付ける（検証）セクション

求人媒体別の事務職平均年収比較表（複数ソースの横並び）

事務職の年収相場を正確に把握するためには、複数の信頼できる求人媒体のデータを比較することが重要です。下記の表は、主要な求人媒体や公的統計が発表している直近データをまとめたものです。年収の中央値や女性の平均年収、企業規模による違いも併せて確認できます。

媒体・調査機関	全体平均年収	女性平均年収	年収中央値	企業規模別例（大手）
厚生労働省	485万円	400万円	420万円	548万円
doda	343万円	320万円	332万円	450万円
Indeed	360万円	340万円	340万円	420万円
OpenWork	489万円	410万円	430万円	550万円

このように、調査元によって年収データに差はあるものの、事務職の全体平均は340万～490万円の間に分布しています。特に大手企業に勤務する場合、年収が500万円を超える傾向が明確です。

具体求人の年収モデルケース（職務記述＋年収）

実際の求人情報から、職種ごとの年収モデルケースを紹介します。職務内容や求められるスキルによって年収レンジは大きく変わります。

• 一般事務（東京・大手企業）
• 年収：420万円
• 主な業務：電話応対、書類作成、備品管理、データ入力

• 必要スキル：基本的なPC操作、コミュニケーション力

• 営業事務（中堅企業）

• 年収：370万円
• 主な業務：受発注管理、営業資料作成、顧客対応

• 必要スキル：Excel中級、事務経験2年以上

• 貿易事務（大手・女性比率高）

• 年収：450万円
• 主な業務：輸出入書類作成、海外との調整、スケジュール管理

• 必要スキル：英語力、貿易実務検定

• 人事・総務事務（大手企業）

• 年収：500万円
• 主な業務：給与計算、社会保険手続き、採用アシスタント
• 必要スキル：人事経験、関連資格

このように、スキルや経験、企業規模によって事務職でも年収500万円以上を目指すことは十分可能です。

数字の信頼性チェック（データ出典の読み方）

年収データは調査対象や集計方法によって数値が異なるため、情報の信頼性を見極めることが大切です。主なチェックポイントは次の通りです。

• 調査対象の範囲
  公的機関は全国の正社員データが中心ですが、求人媒体は直近の求人掲載情報がベースとなることが多いです。

• 中央値と平均値の違い
  平均値は一部の高年収が全体を押し上げる傾向があるため、中央値も合わせて確認することで実態に近い年収像が得られます。

• 女性比率や雇用形態の明記
  事務職は女性の比率が高いことや、正社員・派遣・契約社員など雇用形態による差が大きいため、データの「対象者条件」に注目することが重要です。

• 企業規模・地域による差
  大手企業や都市部では年収が高くなる傾向があるため、媒体ごとの算出基準や集計方法を必ず確認しましょう。

これらのポイントを押さえることで、事務職の年収データを正確に読み解くことができます。

よくある質問（検索の再来訪を防ぐ深掘りQ&A）

FAQ：事務職で1番稼げるのは何か？（職種別・業界別の結論）

事務職の中でもっとも高年収が期待できるのは、専門性や語学スキルが求められる職種や大手企業でのポジションです。特に、貿易事務や経理事務、IT関連の事務職は給与水準が高い傾向にあります。大企業の管理部門や外資系企業の事務職も年収が高めです。主な高年収事務職の目安は下記の通りです。

職種	平均年収（目安）	特徴
貿易事務	397万円	語学スキルが必要、外資系も多い
経理・財務	400万〜500万円	資格保持者は更に上昇
IT事務	400万円前後	IT知識・管理スキルが強み
大企業一般職	450〜600万円	業界大手、福利厚生も充実

高収入を目指すなら、専門資格や語学力、ITスキルの習得がキャリアアップの鍵となります。

FAQ：年収500万は事務職で現実的か？（条件別の到達可能性）

事務職で年収500万円を達成するには、いくつかの条件を満たす必要があります。まず、大手企業や上場企業での勤務が有利です。加えて、経験年数が10年以上、管理職やリーダーポジションに就くことで到達しやすくなります。また、経理・財務などの専門職や資格取得者、外資系企業での勤務も高年収の可能性が高まります。

• 年収500万円に到達しやすい条件
  1. 大企業・上場企業での勤務
  2. 10年以上の職務経験
  3. マネジメント経験（課長・主任クラス）
  4. 日商簿記やTOEICなどの資格保持
  5. 外資系・IT業界など成長分野の事務職

女性の場合も同様の条件を満たせば、年収500万円や600万円も現実的です。非正規雇用や未経験スタートの場合は、スキルアップと転職を重ねてキャリアを積むことが重要です。

FAQ：転職すべきタイミング・スキルセットは？（意思決定の助け）

事務職で転職やキャリアアップを考える際は、スキルや経験の棚卸しが重要です。特に30代前半までに専門スキルや資格を取得しておくと、より高収入のポジションを目指しやすくなります。以下のスキル・タイミングが転職成功のポイントです。

• 転職に有利なスキルセット
• Excel・Word・PowerPointの高度な操作
• 日商簿記2級以上、TOEIC600点以上
• 業務効率化やプロジェクト管理経験

• 業界知識（IT・医療・製造など）

• 転職の最適タイミング
  1. 業務の幅が広がったと感じたとき
  2. 給与や評価制度に不満があるとき
  3. 新たなスキル・資格を取得した直後
  4. 求人が増える春・秋の時期

自己分析を行い、現職での限界やキャリアプランを明確にした上で、スキルアップを継続しつつ、理想の求人が出たタイミングで積極的にチャレンジすることが重要です。