「面接日程メールの返信、何をどう書けばいいのか…」と迷っていませんか？
実は、採用担当者の【約9割】が「メール返信の内容やスピードから応募者の印象を判断する」と回答しています。特に、24時間以内の返信が基本マナーであり、遅れるほど選考通過率が下がるというデータも公表されています。
一方で、「どんな件名が適切？」「希望日をどう提案すればいい？」といった細かい疑問や、アルバイト・Web面接など状況ごとの不安も少なくありません。「正解がわからず、企業に悪い印象を与えるのが怖い」という声もよく耳にします。
本ガイドでは、人事経験者による実践例と最新の採用トレンドをもとに、確定・調整・辞退など全13パターンの返信例文や、件名テンプレート、ミスしやすいポイントの対策まで徹底解説。
最後まで読むことで、「もう迷わず、即コピペで好印象を与えられる面接日程メール」の書き方を手に入れることができます。
返信ひとつで、あなたの未来への扉が大きく開くかもしれません。
面接日程メールの完全ガイド｜基本構造から例文まで網羅
面接日程メールとは？役割と重要性
面接日程メールは、採用プロセスにおける重要なコミュニケーション手段です。企業と応募者が面接の日時や場所、形式を調整・確定するためにやり取りされます。返信の早さやマナーは選考通過率にも直結するため、細心の注意が必要です。面接日程メールを適切に返信することで、応募者の意欲や信頼性が伝わり、採用担当者からの評価が高まります。
面接日程メールの役割
- 面接日時・場所・形式の確認・調整
- 応募者の誠実さ・意欲・ビジネスマナーのアピール
- トラブルや誤認識の防止
返信率向上のポイント
- 24時間以内の返信
- 件名・本文の正確さ
- 確認事項の明示（持ち物や形式等）
これらを守ることで、企業側の信頼を獲得しやすくなります。
応募者視点と企業視点の違い
面接日程メールのやり取りでは、応募者と企業で期待値や重視するポイントが異なります。下記のテーブルで比較します。
| 視点 | 応募者 | 企業 |
|---|---|---|
| 目的 | 面接日時の調整・確定 | 応募者の誠実さ・マナーの確認 |
| 重視ポイント | 早く確実に調整したい、好印象を与えたい | 返信の早さ、内容の正確さ、柔軟な対応力 |
| 注意事項 | 曖昧な表現や返信遅延は避ける | 応募者が日時や持ち物を正確に認識しているか |
| 期待される内容 | 丁寧な敬語・再確認・署名・連絡先の記載 | 明確な日時・調整希望・承諾意思の明示 |
応募者視点のポイント
- 返信は24時間以内
- 候補日は複数提示
- Web面接やバイト面接も内容を明記
企業視点のポイント
- 件名や本文の正確性確認
- 社内管理しやすい返信内容
- 誤認識防止のための再確認
具体例
応募者が「いつでも大丈夫です」と返信した場合、企業側はスケジュール調整が難航することがあります。逆に「12月10日10時～12時、13日13時以降、15日終日可能」と伝えると、企業は選定しやすくなります。
面接日程メール例文（承諾時）
件名: Re: 面接日程のご連絡【氏名】
株式会社〇〇
人事部△△様
お世話になっております。〇〇です。
ご連絡いただきました下記日程で問題ございません。
日時：〇月〇日（〇）〇時～
場所：〇〇本社
当日はよろしくお願いいたします。
氏名
電話番号
メールアドレス
このように、両者の期待に応える返信内容が採用活動の成功につながります。
面接日程メール返信例文｜状況別13パターン即コピペ対応
面接日程メール返信 確定・承諾の場合例文
面接日程が確定した際の返信は、日時や場所の再確認をしっかり行い、相手に安心感を与える表現が重要です。下記の例文を参考にしてください。
| 状況 | ポイント | 例文キーワード |
|---|---|---|
| 日程承諾 | 日時・場所の再確認、感謝の気持ちを明記 | 問題ございません、承知いたしました |
| 終日可能 | 「終日可能」「貴社ご都合に合わせます」と柔軟性を伝達 | 終日可能、ご都合に合わせます |
| 承諾・持ち物 | 忘れずに持ち物を記載し、準備万端である印象を与える | 履歴書持参、筆記用具持参 |
例文1（確定・承諾）
お世話になっております。
ご連絡いただきました日程にて承知いたしました。
日時：4月10日（火）14:00～15:00
場所：貴社会議室A
履歴書・職務経歴書を持参いたします。
当日は何卒よろしくお願いいたします。
例文2（終日可能）
お世話になっております。
ご指定いただいた日は終日可能ですので、貴社のご都合に合わせていただけますと幸いです。
ご調整のほどよろしくお願いいたします。
面接日程メール返信 例文 バイト・アルバイト特化
バイトやアルバイト面接では、シフト調整や学業との両立など特有の事情に配慮した返信が求められます。短く明確に伝えることがポイントです。
例文1（バイト・アルバイト確定）
お世話になっております。
ご連絡いただいた面接日程で問題ありません。
シフト調整済みですので、当日よろしくお願いいたします。
例文2（バイト・アルバイト変更希望）
お世話になっております。
申し訳ありませんが、他のアルバイトシフトの都合によりご指定日時が難しい状況です。
下記候補日でご調整いただけますと幸いです。
- 4月12日（水）15:00～18:00
- 4月13日（木）終日可能
どうぞよろしくお願いいたします。
面接日程メール返信 調整・希望日提示の場合例文
候補日を提示する際は、複数の日付や時間帯を挙げて企業側の負担を軽減しましょう。柔軟かつ具体的な表現が大切です。
例文1（複数候補提示）
お世話になっております。
面接日程のご連絡ありがとうございます。
ご提案いただいた日程が難しいため、下記の候補日にてご調整いただけますでしょうか。
- 4月14日（金）10:00～12:00
- 4月15日（土）14:00～16:00
- 4月16日（日）終日可能
ご都合の良い日時をお知らせください。よろしくお願いいたします。
ポイント
– 候補は3つ以上提示
– 曜日・時間帯を明記
– 柔軟な姿勢を伝える
面接日程メール返信 いつでもいい・終日可能の伝え方
「いつでもいい」「終日可能」と伝える場合、曖昧な表現を避け、相手に配慮した明確な書き方を意識します。
例文（終日可能・調整依頼）
お世話になっております。
私はご指定いただいた日の終日対応可能ですので、貴社のご都合に合わせてご指定いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
注意点
– 「いつでも大丈夫です」だけでなく、「終日可能ですが、ご都合に合わせて調整します」と明記
– 企業側の調整しやすさに配慮した表現を使う
このような返信により、円滑な日程調整と好印象の獲得が可能です。
面接日程メール 件名完全マスター｜20種類の鉄板テンプレ
返信時の件名ルールとRe:活用法
面接日程メールの返信時は、件名を変更せずに「Re:」を付けることが重要です。これにより、企業の採用担当者がやり取りを一目で把握しやすくなります。件名には会社名や氏名、面接日程などの具体的な情報を盛り込むのがポイントです。下記のテーブルで、よく使われる20種類の鉄板テンプレとNG例を比較できます。
| 件名例 | 用途 | 備考 |
|---|---|---|
| Re: 面接日程のご連絡【氏名】 | 基本 | 一番多い形式 |
| Re: 一次面接日程のご案内【氏名】 | 一次面接 | 担当明記で管理しやすい |
| Re: 二次面接日程のご連絡【氏名】 | 二次面接 | 複数回の面接時にも活用 |
| Re: 面接日程確定のご連絡【氏名】 | 確定時 | 日時調整後の返信用 |
| Re: 面接日程調整のお願い【氏名】 | 調整依頼 | 都合が悪いときにも使える |
| Re: Web面接日程のご案内【氏名】 | Web面接 | オンライン面接用 |
| Re: 面接（アルバイト）日程のご連絡【氏名】 | バイト用 | アルバイト応募時 |
| Re: 面接日程 承諾のご連絡【氏名】 | 承諾 | 確定・承諾時 |
| Re: 面接日程変更のご連絡【氏名】 | 変更 | 再調整時 |
| Re: 面接日程候補のご連絡【氏名】 | 候補提示 | 複数候補を伝える時 |
| Re: 面接日程終日可能【氏名】 | 終日可 | 「いつでもいい」時 |
| Re: 面接日程のご相談【氏名】 | 相談 | 日程調整が必要な場合 |
| Re: 面接日程確定の連絡（新卒）【氏名】 | 新卒用 | 就活生向け |
| Re: オンライン面接日程のご連絡【氏名】 | オンライン | Webと同様に使える |
| Re: 面接希望日について【氏名】 | 希望日提示 | 企業から希望日を尋ねられた場合 |
| Re: 面接日程確認のお願い【氏名】 | 確認 | 不明点がある場合 |
| Re: 面接日程と持ち物のご連絡【氏名】 | 持ち物あり | 必要書類や持参物案内時 |
| Re: 面接日程変更のお願い【氏名】 | 変更依頼 | 再調整をお願いする場合 |
| Re: 面接日程承諾のご返信【氏名】 | 承諾 | 承諾の返事として |
| Re: 面接日程確定のご報告【氏名】 | 確定報告 | 最終確認や報告時 |
NG例も知っておくことで、ミスを防げます。
- NG1: 「面接日程」だけの件名（情報不足）
- NG2: 「返信」など曖昧な件名（内容がわからない）
- NG3: 件名を毎回変更してしまう（やり取りが追いにくくなる）
ポイント
– 件名の最後に【氏名】を必ず入れる
– 日程や面接回数を明記し、分かりやすく
– 「Re:」は必ず付ける
企業側面接日程メール 件名例と応募者対応
企業側が面接日程メールを送る際も、誰宛か一目で分かる件名にすることが重要です。応募者は返信時に件名を変更せず、同じ形を維持しましょう。下記リストでは、企業側・応募者側それぞれの件名ポイントをまとめています。
企業側の件名例
– 面接日程のご連絡【応募者氏名】
– 一次面接日程のご案内【応募者氏名】
– Web面接日程のご連絡【応募者氏名】
– 面接日程調整のお願い【応募者氏名】
– 面接日程確定のご連絡【応募者氏名】
応募者の返信時ポイント
1. 件名は変えず「Re:」を付ける
2. 氏名・日付など具体的な情報を省略しない
3. 会社名や担当者名が含まれている場合はそのまま使う
対応例
– 企業から「面接日程のご連絡【山田太郎様】」と届いた場合 → 返信件名は「Re: 面接日程のご連絡【山田太郎】」
– 企業から「Web面接日程のご案内【田中花子様】」と届いた場合 → 返信件名は「Re: Web面接日程のご案内【田中花子】」
注意点
– 件名はやり取りの履歴管理に直結します。曖昧な件名や変更はトラブルの元となるため避けてください。
– Web面接やバイト、転職、新卒問わず、全ての面接日程メールで共通のルールです。
テーブルやリストを活用し、件名を明確に管理することで、企業と応募者双方のストレスを最小限に抑えることができます。
企業側面接日程メール作成術｜案内・変更・リマインド例文集
面接日程メール 企業側からの初回案内例文
面接日程メールを企業側から送る際は、候補日の提示と返信期限の明記が重要です。応募者が迷わず返信できるよう、下記のポイントを押さえましょう。
- 複数候補日を提示
- 面接形式（対面・Web）や会場情報を明記
- 返信期限を明記
- 問い合わせ先や担当者名を記載
以下のような例文を活用してください。
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| 件名 | 面接日程のご案内【株式会社〇〇 採用担当】 |
| 候補日 | 1. 6月10日（月）10:00～ 2. 6月11日（火）14:00～ 3. 6月12日（水）16:00～ |
| 返信期限 | 6月5日（水）までにご返信ください |
| 会場・形式 | 本社3階会議室 または Zoom（URL後日送付） |
| 担当者・連絡先 | 採用担当：鈴木 メール：recruit@example.com |
案内例文
お世話になっております。株式会社〇〇 採用担当の鈴木です。
この度はご応募いただきありがとうございます。一次面接について、下記いずれかの日程でご都合はいかがでしょうか。
- 6月10日（月）10:00～
- 6月11日（火）14:00～
- 6月12日（水）16:00～
ご希望の日程を6月5日（水）までにご返信いただけますと幸いです。面接は本社会議室またはWeb（Zoom）いずれか選択可能です。ご不明点がありましたらお気軽にご連絡ください。
引き続きよろしくお願いいたします。
面接日程変更 企業側からのお詫び・再調整メール
面接日程の変更が発生した場合は、理由の明示と誠意あるお詫び、代替案の提示が重要です。
- 変更理由を簡潔に伝える
- お詫びの意を明記
- 新たな候補日を複数提示
- 応募者の都合も配慮する姿勢を示す
以下のような例文が有効です。
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| 件名 | 面接日程変更のご連絡とお詫び |
| 変更理由 | 社内都合により |
| お詫び | ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません |
| 新候補日 | 6月15日（金）10:00～/6月16日（土）14:00～ |
再調整メール例文
お世話になっております。株式会社〇〇 採用担当の鈴木です。
大変恐縮ですが、社内都合によりご案内した面接日程を変更させていただくことになりました。ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。
代替として下記の日程をご提案いたします。
・6月15日（金）10:00～
・6月16日（土）14:00～
ご希望の日時をお知らせいただけますと幸いです。何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
面接前日 リマインドメールと確認連絡の書き方
面接前日にはリマインドメールを送り、日時・持ち物・アクセス情報を再度明記しましょう。応募者が安心して当日を迎えられます。
- 面接日時・会場・開始時間を再通知
- 持ち物や必要書類を明記
- Web面接の場合はURL・接続方法を案内
- 緊急連絡先を記載
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| 件名 | 【リマインド】明日の面接について |
| 面接日時 | 6月10日（月）10:00～ |
| 会場 | 本社3階会議室 |
| 持ち物 | 履歴書・職務経歴書 |
| 緊急連絡先 | 080-xxxx-xxxx（担当：鈴木） |
リマインド例文
お世話になっております。株式会社〇〇 採用担当の鈴木です。
明日6月10日（月）10:00より本社3階会議室で面接を予定しております。持ち物は履歴書・職務経歴書です。お時間に余裕をもってお越しください。
何かご不明点やご都合が悪くなった場合は、下記までご連絡ください。
担当：鈴木 080-xxxx-xxxx
ご来社を心よりお待ちしております。
面接日程メール返信タイミングとマナー鉄則｜24時間以内の心理
面接日程メールの返信は、受信後すぐ、遅くとも24時間以内に対応することが最重要です。採用担当者は返信スピードから応募者の意欲や誠実さを評価するため、早めの連絡が好印象につながります。ビジネスマナーとしても即返信は基本であり、好感度を上げるだけでなく、選考のスムーズな進行にも役立ちます。
面接日程メールの返信内容には、以下のポイントを押さえましょう。
- 返信は24時間以内が絶対条件
- 件名は「Re:」を付けて変更しない
- お礼と日時・場所の明記
- 署名（氏名・連絡先・メールアドレス）を必ず記入
面接日程の調整や確定メールが届いた場合、早めの返信が信頼構築の第一歩です。特に新卒・転職活動やバイト面接でも、返信の早さは評価に大きく影響します。
最適返信タイミングと遅延時の取り急ぎ連絡例
最適な返信タイミングは、メールを受信してから24時間以内です。業務時間外や休日に受信した場合も、翌営業日中には返信するのが望ましいです。返信が遅れる場合は、やむを得ない理由を簡潔に伝え、まず「取り急ぎご連絡のみ」として一報を入れるのがマナーです。
【遅延時の取り急ぎ連絡例】
お世話になっております。
面接日程についてご連絡ありがとうございます。
詳細なご返信が遅れますこと、誠に申し訳ありません。
必ず明日中に改めてご連絡いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。
このように迅速なレスポンスを心がけることで、信頼感を損なわず、選考のチャンスを逃さずに済みます。
面接日程メール返信しないリスクとフォロー方法
面接日程メールを返信しない場合、以下のリスクが発生します。
- 採用担当者からの信頼を失う
- 選考辞退とみなされる可能性が高まる
- 他の応募者を優先される
返信がないと、企業側は「本当に参加意思があるのか」「連絡ミスか」と判断できず、次の選考へ進めてもらえない場合があります。どうしても返信が遅れた場合や見逃していた場合は、気づいた時点ですぐに連絡し、謝罪とともに参加意思を明確に伝えましょう。
【フォロー連絡例（応募者側）】
お世話になっております。
先日は面接日程のご連絡をいただきながら、返信が遅れ大変申し訳ありませんでした。
改めてご指定いただいた日程で参加させていただきたく、ご確認のほどお願いいたします。
【フォロー連絡例（企業側）】
お世話になっております。
先日ご案内いたしました面接日程につきまして、ご返信が確認できておりません。
ご都合などございましたらご遠慮なくご相談ください。ご連絡をお待ちしております。
このように、速やかなフォローと誠実な対応が、採用の機会を逃さないポイントです。
Web・オンライン面接日程メール特化ガイド｜URL記載・環境確認例文
オンライン面接日程確定メール返信 例文と注意点
オンライン面接日程メールの返信では、URLやIDの確認、テスト接続の実施、持ち物の明記が重要です。返信は24時間以内に、件名は変更せず「Re:」をつけて返信しましょう。下記の例文を参考にしてください。
オンライン面接日程確定メール返信 例文
件名：Re: オンライン面接日程のご連絡【氏名】
株式会社〇〇
人事部〇〇様
お世話になっております。〇〇と申します。
この度はオンライン面接の日程をご案内いただき、ありがとうございます。
下記日程で承知いたしました。
日時：2024年6月10日（火）14:00～14:30
形式：Zoom（URLのご案内をお待ちしております）
当日はテスト接続を実施のうえ、指定のURLより参加いたします。履歴書・職務経歴書もご用意いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名
電話番号
メールアドレス
注意点リスト
- 返信は24時間以内に行う
- 日時・形式・URLの確認を明記
- テスト接続や持ち物についても記載
- 署名は必ず記載
- 件名は変更せず「Re:」を付ける
オンライン面接では、通信トラブルや接続IDのミスが起こりやすいため、事前に環境を確認し、相手にも安心感を与える文章を心がけましょう。
面接日程調整メール返信 承諾 オンラインの特殊マナー
オンライン面接の場合は、背景や通信環境、服装など、対面とは異なるマナーがあります。承諾返信時には、これらの配慮を盛り込みましょう。
承諾例文（オンライン特有の配慮を明記）
件名：Re: オンライン面接日程のご連絡【氏名】
株式会社〇〇
採用担当〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
ご連絡いただきました下記日程でオンライン面接に参加いたします。
日時：2024年6月15日（金）10:00～10:30
形式：Google Meet（ご案内のURLで接続いたします）
当日は静かな環境、安定した通信回線を確保し、背景や服装にも十分配慮いたします。ご案内のID・URLで問題ございません。
ご不明点があればご連絡いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
氏名
電話番号
メールアドレス
オンライン面接の注意点テーブル
| 項目 | ポイント |
|---|---|
| 通信環境 | 光回線やWi-Fiの安定性を事前にテストする |
| 背景・明るさ | 無地の壁や明るい場所を選び、生活感を消す |
| 服装 | スーツやオフィスカジュアルを選ぶ |
| テスト接続 | 面接当日までに必ず一度は接続テストを実施 |
| 持ち物 | 履歴書・職務経歴書・メモを手元に用意 |
リスト
- 背景や照明は事前にチェック
- 服装は上半身だけでなく全身を意識
- ノイズや通知音は事前にオフ
- 充電や電源も事前に確認
これらのポイントを押さえることで、オンライン面接でも誠実さと準備力を伝え、安心して選考に臨めます。
面接日程メールNGパターン完全回避｜失敗事例と修正テンプレ
よくある減点メールと即修正版対比10選
面接日程メールでの減点ポイントを避けるために、よくあるミスとその修正例を下記のテーブルで比較します。正しい表現に直すだけで印象が劇的に向上します。
| NG例 | 修正版 |
|---|---|
| 1. カジュアルな挨拶 「こんにちは、面接よろしくお願いします！」 |
丁寧な挨拶 「お世話になっております。〇〇と申します。」 |
| 2. あいまいな日程 「いつでも大丈夫です。」 |
具体的な日程提示 「〇月〇日（月）10:00～12:00、または〇日（火）午後で調整可能です。」 |
| 3. 件名なし・変更 「面接日」 |
件名を変更せずRe:付きで返信 「Re: 面接日程のご連絡【氏名】」 |
| 4. 持ち物記載なし | 持ち物明記 「履歴書、職務経歴書を持参いたします。」 |
| 5. 署名がない | 署名付き 「氏名・電話番号・メールアドレス」 |
| 6. 感謝・お礼抜け | 感謝を明記 「ご連絡いただきありがとうございます。」 |
| 7. 希望日が1つだけ | 複数の候補日提示 |
| 8. 誤字脱字が多い | 送信前に再チェック |
| 9. 返信が遅い | 24時間以内に返信 |
| 10. 企業名・担当者名を省略 | 企業・担当者名を明記 |
ポイント：
– 必ず「お世話になっております」で始める
– 日程は具体的に複数提示する
– 件名は「Re:」で管理しやすく
– 署名や持ち物も忘れず記載
辞退・選考辞退メールのマナーと例文
辞退や選考辞退のメールは、感謝の気持ちを伝えながら簡潔に送ることが大切です。以下のマナーと例文を参考にしてください。
マナーのポイント
- 強調：辞退の理由は詳細に書かず、簡潔にまとめる
- 強調：感謝とお詫びの言葉を必ず入れる
- 強調：返信のタイミングはできるだけ早く（24時間以内）
- 強調：本文中に「貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます」などの締め言葉を入れる
辞退メール例文
お世話になっております。〇〇と申します。
この度は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ですが、諸事情により選考を辞退させていただきたく存じます。
ご多忙の中ご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。
貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
氏名
電話番号
メールアドレス
注意点
– 理由は「一身上の都合」や「諸事情」で十分です
– 連絡が遅れると迷惑になるため辞退時も即返信を心がけましょう
面接日程メール活用テンプレート集｜全状況カバー保存版
カスタマイズ自由な面接日程メールテンプレート一括
面接日程メールは返信の早さと正確さが信頼獲得の鍵です。以下に、確定・調整・企業側・Web面接など主要な状況ごとのテンプレートを一覧で用意しました。太字部分は編集してご自身の状況に合わせてご利用ください。
| 状況 | 件名例 | 本文例（抜粋） | ポイント |
|---|---|---|---|
| 日程承諾 | Re: 面接日程のご連絡【氏名】 | お世話になっております。 ご提示いただいた日程で承知いたしました。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 |
日時・場所・持ち物を明記 |
| 日程調整 | Re: 面接日程のご相談【氏名】 | お世話になっております。 ご提案いただいた日程に都合がつかず、以下の候補でご調整いただけますでしょうか。 ①〇月〇日〇時〜 |
複数候補日・時間帯を提示 |
| オンライン面接 | Re: Web面接日程のご連絡【氏名】 | お世話になっております。 ご案内いただいたZoomのURLにて、指定の日時で参加いたします。 よろしくお願いいたします。 |
ツール・URL・テスト接続の有無を明記 |
| バイト | Re: アルバイト面接日程のご連絡【氏名】 | お世話になっております。 指定の日時に伺います。 シフト調整も済んでおりますので、よろしくお願いいたします。 |
簡潔・明確な意思表示を |
| 企業側連絡 | 面接日程のご案内【会社名・担当者名】 | お世話になっております。 面接日程は〇月〇日〇時から、場所は〇〇です。 ご都合が悪い場合はご連絡ください。 |
担当者名・連絡先の明記 |
| 辞退 | Re: 面接日程のご連絡【氏名】 | お世話になっております。 この度は辞退させていただきます。 お手数をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。 |
感謝と謝意を丁寧に |
主なポイント
- 件名は「Re:」を付け変更しない
- 24時間以内の返信が理想
- 日時・場所・持ち物・連絡先明記
- 柔軟な候補日提示やWeb面接の際はツール名・URL記載
署名作成ルールと連絡先記載の最適化
署名は応募者の印象を左右する重要ポイントです。学生・社会人・アルバイト応募など立場に合った署名を選びましょう。
| 区分 | 署名例 | 記載ポイント |
|---|---|---|
| 学生 | 氏名 大学名 学部 学科 電話番号 メールアドレス |
所属・学年・連絡先を明記 |
| 社会人 | 氏名 住所（省略可） 電話番号 メールアドレス |
連絡手段の複数記載 |
| バイト | 氏名 電話番号 メールアドレス |
簡潔・連絡がつく手段を明記 |
署名作成の注意点リスト
- 氏名はフルネームで、読みやすく
- 電話番号・メールは誤記に注意
- 社会人は現職や前職の社名は不要
- 学生は学校名・学部も書くと好印象
- 署名の前後にスペースを空けると見やすい
署名・連絡先まで丁寧に記載することで、担当者からの信頼度が格段にアップします。全テンプレートで署名は必ず付記し、連絡がスムーズに取れるよう配慮しましょう。
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